原料仓电脑操作

仓电脑操作指示

一、目的：规范原纸电脑系统的操作。

二、适用范围：仓管部原料仓仓管员

三、作业流程:

1.进入系统。

l 打开电脑主机开机按扭，输入开机密码进入WINDOWS系统。双击仓库系统图标出现一对话框，输入操作者工号及密码，按确定键进入仓库系统主菜单。

2.原纸进仓

l 将鼠标点击原纸管理出现下拉式菜单﹔在此菜单中点击原料入库﹔将光标移到收货单编号处，输入EXX-XX-XX(进仓第一个字母用E，后面依次输入日期、月份、年份如果是当天第二次新增就在日期后面加英文字母A，以此类推。)输完收货单编号后回车，如果此编号先前已存在就会自动显示其它资料，如果是新编号时按增加，依次输入订购单编号、供货商编号、货仓编号I01，确定输入无误后按确定，若不需要这条记录按放弃键取消。按确定后开始新增明细资料，用鼠标点击新增明细，输入货品编号(纸类+克重-产地-尺寸+纸色)、条形码编号、数量及重量。一个条形码为一卷纸，输第二卷的时候再按新增明细依照上面的方法，直至输完来货。按右上角退出按扭即可退回仓库管理系统主菜单。

l 当天来货有两车或两车以上同一供货商、同一订单时，寻搜第一次收货时的收货单编号按回车，直接点击新增明细进行入库，操作同上。

3.原纸出仓

l 用鼠标点击原纸管理出现下拉式菜单﹔在此菜单中点击原料出库，将光标移到出仓编号处，输入IXXA-XX-XX (出仓第一个字母用I，后面依次输入日期、月份、年份，A代表A班生产出仓，B班生产出仓在日期后面加B)回车，如果此编号之前已存在会显示相出相关资料，如果是新编号按增加新增此编号，依次输入货仓编号I01、选择出仓种类确认无误后再按确定。若不需要这条记录按放弃键取消。确定后按新增明细，用扫描笔输入纸卷的条形码即可出仓。按退出键退回主菜单。

4.进仓报表查询

l 将鼠标点击报表管理出现下拉式菜单，点击原料入库报表(分为两种：原料入库库报表与原料入库报表按供货商，可根据实际需要选择)，选择进库日期，可以选择一天，也可以选择一个时间段的进库日期。选定日期后按打印，出现预览打印报表，按屏幕上面打印机图标，选择打印机便可打印出所需报表。按close键退出，返回主菜单。

5.出仓报表查询

l 将鼠标点击报表管理出现下拉式菜单，点击原纸出库报表选择需查询的出库日期，后面操作与进仓报表查询相同。

6.存仓总结

l 将鼠标点击报表管理出现下拉式菜单，点击原料库存报表，进入存仓表界面。存仓查询分两种类型：如需按纸质、纸度、产地进行分类查询存仓可按查询选项一﹔查看当前所有存库，直接按查询选项二在物料代码第二行敲回车键即可看到当前所有库存。按打印按钮可以预览当前库存表，点击打印机图标选择打印机即可进行编印。

7.电脑与报表对数

l 在库存表查询选项二中，输入与手工报表存仓相对应的物料代码，如：A175-NOW-29D至A175-NOW-59D回车，出现此物料代码的存仓数，将其存仓数与手工报表核对，直至对完所有存仓。发现有误，书面写出存仓不准原因上交主管进行核实后作出相应的调整，确保电脑存仓与手工报表存仓一致。

8.其它操作

l 需要修改用户密码时，点击系统资料选择修改密码，输入先前的旧密码然后再输入新密码按确认退出，密码修改完成。

l 操作完成后需及时退出系统，点击系统资料中的退出系统，选择退出系统点击确定即可安全退出仓库管理系统。每个用户名不可以同时两个或两个以上人员登陆，若因为非法退网或其它电脑故障引起的非法退出时，此用户无法再次登陆，需有注销权限的用户将其用户名置为退出才可使用。