原纸仓工作指示

原纸仓工作指示

一、目的：规范原纸仓库的运作，确保原纸安全搬运和合理的库存,保障正常生产。

二、适用范围：所有公司采购回来用于生产的原纸。（含彩印用卷筒白咭纸）

三、运作流程：

1.原纸入仓

1.1采购的原纸供货商送货到厂后﹐铲车司机指导送货司机将车泊到指定的落货货台﹐将货卸下摆放在来料待检区内，仓管员要填写《来料通知单》通知IQC进行检验。

1.2仓管员根据采购单核对送货单的货品名称﹑规格﹑产地﹐确认无误后对经检验合格的原纸点收数量。同时将事先制好的条码标签（每个号码三张），在每卷纸的端头贴两张，并在原纸的外层用箱头笔写上此条码标签号码，同时贴上一张代表原纸入仓月份的彩色色标。在第三张条码标签上注明原纸的种类、纸度﹑重量和进仓日期。每收完一车货后需将实收情况与资料记录核对，确认无误后将来货资料输入电脑。同时开具《货物验收单》并在其及送货单上签名盖章。

1.3铲车司机将己验收的原纸摆放至根据进货资料安排的相应仓位存放。摆放时要求新旧纸分开，里新外旧，纸度纸质不可混放。

2.原纸搬运和贮存

2.1为了搬运安全

2.1.1为了避免抱车超负荷及发生意外，凡超过51”（包括51”）以上的原纸每次只能抱一卷。如图标所示：

2.1.2在原纸上贴、撕条码标签的过程中，为了防止原纸滑下，发生意外，抱车司机应先将原纸旋转一个方向，以便于张贴及撕下条码标签，及可避免原纸滑下，砸伤操作工等。如下图标：

2.2为了原纸的保护注意操作。

2.2.1铲车司机要确保抱车已适当夹紧后，才提起原纸，避免原纸滑动而致勒坏外面几层纸，亦不可过份夹紧，以免损坏纸芯，妨碍生产及增大损耗﹔原纸下端未触到地面时，不得松开抱叉，以免受到强烈冲击，尽量做到轻拿轻放。

2.2.2仓管员和铲车司机要不定时检查原纸的摆放情况﹐特别是遇到下雨的天气，所有当班人员都要巡视仓库有无漏雨及渗水，该垫木方的要垫好木方，及时排除问题隐患。用过的大炮纸木方要收集好，存放在规定的地点。露天摆放的原纸必须要戴好雨帽﹐垫好木方。

2.2.3原纸按照纸质分类存放。原纸仓库按不同的纸质﹑纸度﹑颜色分成不同的摆放区并挂牌标示。铲车司机要严格按照分类摆放原纸。

2.2.4原纸存放在仓内的时间不能超过一年。原纸出仓生产必须‘先入先出’。原纸摆放堆码限高7米，严禁超高摆放。

2.2.5仓库内保持干净整齐﹐消防通道畅通。仓管员和铲车司机要懂得使用和爱护消防器材。有异常情况发生，当班仓管及时上报主管，并登记在交接本上。

3.原纸出仓

3.1铲车司机按双面机生产计划的编排到相应原纸仓取用原纸，一定要先用纸头。仓管员发出每一卷纸都要撕下一张条码标签，上面清楚正确地写上纸质、纸度、产地贴在《原纸出仓单》上并让双面机相应人员签收。如果个别原纸因露天摆放出现条码标签丢掉，手写条码标签号码撕掉的情况﹐此纸一定要查清楚条码标签号码后才可以领用。双面机各机台撕下另一张条码标签保存，监督仓库有无出错。未用完纸头标识清楚纸质、纸度后退回纸仓存放待下次先用。

3.2仓管员将《原纸出仓单》的资料输入电脑消数。由晚班仓管员做《原纸存仓每日报表》，第二天早上由文员或组长复查后交主管审核，交一份给财务备查。

4.原纸盘点

4.1交接班时两班仓管员要对当天所开度的纸类和纸度的原纸进行实物盘点交接，签名确认。盘点时发现问题要及时查清原因并解决。

4.2每年财务部会进行一次全面盘点。仓管员要先将库存的原纸整理分类﹐每样纸贴上一张盘点标签﹐在上面清楚填写出原纸的纸质、纸度、数量、品质状况、库龄、存放地点、盘点日期。确认后签名，取下标签的第一联，再填写盘点汇总表。财务部根据汇总表去核查数量，确认无误后在和盘点标签上签名作实。同时取下标签的第二联存底。

5.相关表格

来料通知单　　　　　　　　　RE-OP19-01

货物验收单　　　　　　　　　RE-OP19-02　

原纸出仓单　　　　　　　　　RE-‘WI-ST-005’-01