印前技术交流：用PageMaker建立PDF

印前技术交流：用PageMaker建立PDF

　　第一步：
　　1. 首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器。它是Adobe 公司看家的文档排版编辑工具。功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

　　2. 然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动式必须包含PPD文件。(PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果你没有PPD文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的。其实解决的办法十分简单。(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟。)你可以在windows98的安装新硬件里面，随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统中就可以了。你甚至不需要有任何一台打印机。但那种打印机支持PostScript呢?告诉你吧。KODAK 系列的就可以。

　　第二步：
　　好了，准备好第一步，你就可以开始做PDF文件了。为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上，加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。

　　1. 启动PageMaker，file--new--出现以下界面; 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页面编码为1。这一点比较重要，在生成PDF文件的时候，开始页面必须是1，这样才不至于造成编码混乱。　　3. 接下来是整个引索目录设计的关键。我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中，允许其加入目录(重点。)。然后我们选中type→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后，选择type--style--"你编辑的段落风格"。

　　4. 现在我们可以来自动生成标题目录了。选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry，将页码编制在目录引索之后。选中第一页，把目录框置入适当的地方。如果不出意外，你应该可以看到如下图的目录了。( 好了，我们的编辑工作到此结束，记住要存档哦。你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成输出PDF文件。

　　第三步：
　　大功告成。 在输出PDF文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF，你将看到以下对话框;这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有关，你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。选择distill now 立即进行转换。选择 view PDF using ，指定打开生成的PDF文本用什么来浏览，这里我们设置为adobe acrobat 4.0 设置好以后，点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件，再启动distiller把PS文件转换成PDF文件，然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。 一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录，1 level就会链接到相应的2页面之上。1，2，3。方便而快捷，一个比较复杂的PDF文本就做好了。