方正书版应用杂谈

一、字号的比对及调节

　　随着我国现代印刷技术的不断发展，印刷排版也经历了铅活字、手动照排、激光照排等阶段。在这几个阶段所用的字号，虽然名称上有所重叠，但事实上它们的尺寸并不相同，具体数据可见以下的“常用级数、号数、磅数、字号对照表”。其中“级数”是指手动照排的字号及尺寸，“号数”是指铅字的字号及尺寸，“字号”是指北大方正激光照排系统的字号及尺寸，“磅数”是指由铅字尺寸折算的磅数。

　　手动照排现在已很少使用。铅活字虽然工艺落后，但因其推广历史长、影响范围大、生产消耗少，仍然有很多地方还在使用。特别是有些用户，因受铅活字影响较大，目前不但坚持着铅活字的一些提法，甚至还总是觉得自动照排的字号不“标准”。

　　通过表一可以看出，虽然广泛应用于各印刷厂的方正激光照排系统的字号，与相应的铅活字字号和手动照排字号的尺寸都不相同，但方正书版系统是可以模拟铅活字和手动照排字号尺寸的。

　　针对一些有特殊要求的用户，对于方正书版6. X版系统，通过“汉体（HT）”注解对磅数的支持，可用1P=0．35mm、最小单位为0．25P来折算；对于方正书版7．20版以上系统，“汉体（HT）”注解新增了对级数的支持，可用1J=0.25mm来折算，以满足用户的需求。表1已列出了常用铅活字的折算磅数、常用级数对应的尺寸毫米数，可直接查阅使用。

　　除了上述的“纵向”对比，还有“横向”对比。如方正书版7.X版以上的系统，就有92．5％和98％两种字心字身比。通过对样张的观察测试，在大于“4号”字时，这两者几乎没有差别；在小于“4号”字时，两者在尺寸上的差别也是微乎其微的，只是98％的笔划似乎扩的更开一些，相对于92．5％的笔划更清晰，糊住的笔划要少。因而，如果然的版是小号字（如6号、6”号等）居多时，最好是使用98％的字心字身比来排，这样排出的版更清晰，糊字更少。

　　印刷厂经常要处理一些机关文件，用户通常要求与原件保持一致，而现在机关常用的办公文字处理系统是WPS2000、 Word97（或Word2000）等，这也就存在与方正照排系统字号的折算问题。我们以笔划最饱满的黑体字为例，通过仔细的对比发现，WPS2000系统的字号与方正书版系统的相应字号，无论提法或是尺寸基本上都是一致的。只是WPS2000系统字体的笔划更细，在视觉上显得字心略大一些。Word97系统的字号与方正书版系统的字号不太一致，通过我们对样张的测量发现，Word97的“初号”字为14.595mm、“一号”字为9.36mm、“小三号”字为5．15mm，它的“小初号”字与方正书版系统的“0号”字相同、“八号”字与方正书版系统的“7号”字相同，其他字号与相应的方正书版系统字号相同。也同WPS2000一样，因其字体的笔划略细，在视觉上字心显得更大一些。在具体运用中，如果是排黑体字，可用方正书版的“粗细（CX）”注解将字的笔划减细；如果是仿宋等字体时，可用“汉体（HT）”注解将字号略微调大一些，如四号字改用20J、三号字改用16P等。

常用级数、号数、磅数、字号对照表

二、图形和图像的输出

　　现在的各种出版物中都少不了图形和图像，所谓“图形”是矢量图，也就是我们平时说的“线条图”；而“图像”是光栅图，也就是“网目图”。北大方正书版系统作为专业的排版系统，对图形和图像的处理自然是必不可少的。纵观方正书版系统的演进，可以发现如下的变迁：

　　在6．X版中，有“图片（TP）”和“插入（CR）”两个注解。其中图片注解既可读人扩展名为“．PIC”或“．PHF”的网目图，也可读入由数字化仪绘制的扩展名为“.GRH”；或是由AutoCAD等软件绘制的扩展名为“.DXF”的线条图。而插入注解只能读入由方正书版系统自带的图表、棋牌、乐谱等软件生成的扩展名为“.CR”的线条图。

　　从 7.20版开始增加了“插入EPS（PS)”注解，这个注解用于读入由其他软件生成的形式为Post  Script的结果文件。

　　从9．0版开始增加了“新插（XC）”注解，用于在行中随时插入图形（像）或图标。在这个版本中，有资料显示可以读入7种格式的图形（像）：JPG、GIF、BMP、TIF、EPS、GRH、PIC等，但据笔者的实验，实际上还可以有很多。

　　事实上，经过我们的反复实践发现，方正书版系统所能输出的图形（像）格式并不是田“编辑（FE）”软件决定的，而是受限于它的“发排”软件。在方正书版系统的“发排”部分，无论是硬件还是软件，种类和型号都非常复杂。仅软件就有DOS环境中的“方正91”、Win3.X环境中的“方正93”和“PSP”、  WinNT环境中的“PSPNT”、以及能够适应 Win3.X、  Win95／98、WinNT等多种环境的“PSPPro”、“方正文杰”和“方正世纪RIP”等数种。

　　笔者曾经使用过“方正91”、“方正93”、“PSP”等多种发排软件，当然软件的易用性越来越好，但感触最深的还是对图形（像）格式支持能力的增强。以PSP3.10版为例，除了原来支持的PIC、PHF、GRH、DXF等格式外，还增加了对非压据的LZW、JPG、TIF、EPS等格式图像的支持，其中TIF、EPS两种格式的具体情况如下。

　　TIF（Tagged Image File Format）细微层次的信息多，有利于原稿色彩的复制，最高支持的色彩数可达16M，目前绝大多数的图形（愿）软件都支持这种措式。可以非常方便地获得这种格式的图像，而且在PC机和Macintosh机这两个平台之间移植也非常方便。这种格式的图像，在方正书版系统中直接使用“图片（TP）”注解就可以插入。

　　EPS（Encapsulated Post  Script）是用 Post  Script语言描述的ASCII图形文件，最高能表示32位图像，在Post Script图形打印机上可输出高品质的图像。而且在PC机和Macintosh机这两个平台上使用的也非常多。这种格式的图像，在方正书版系统中使用“插入EPS（PS）”注解就可以插入，而且图像直接排版给定的尺寸自动缩放，还可以任意旋转。

　　在这里之所以特别强调TIF和EPS两种格式，是因为增加对这两种格式的支持有非常重要的意义。有了对这两种格式图像的支持，就基本上可以满足排版的要来。至于其他格式的图像，都可以通过如Photoshop等软件转换成这两种格式的图像。

三、改进两条注解的建议

　　方正书版系统的功能确实是非常强大，使用起来也非常方便。但在我们的不断实践，还是浑身有些地方应更进一步地加以改进。如“插入（CR）”注解应增加旋转功能、“页码（YM）”注解应增加加页功能。

　　方正书版的“插入（CR）”注解，主要是用来在版面中插入由与方正书版系统配套的，如图表、乐谱、棋牌等软件生成的大样文件。虽然这些软件生成的大样文件的扩展名是“.CR”，但它的文件格式是与由书版系统生成的大样文件（*．S2）完全相同的，仅仅是扩展名不同而已。因而完全可以将书版系统的大样文件“*.S2”改名为“*. CR”，用“插入（CR）”注解将其插入到版面中。这也就增添“插入（CR）”注解的新用途，如在版面中插入一个小的表格，就可在别的文件中将表格排好后插入到当前版面中的指定位置即可，而不必费尽心机地用“对照（DZ）”等注解在表格旁串文。

　　为什么要增加旋转功能呢？是因为在排版过程中，经常会遇到在竖版中排整版横排表的情况。现在只能是先在坚版中预留空页，在其他文件中另外排横排表，等到印刷拼大版时，再合并到一起。如果“插入（CR）”注解有了旋转功能，就可以按上面所提到的方法，在排版过程中就将横排表插入到竖版中，而不必等到拼大版时再合并。这样，不但可以省去许多麻烦和不必要的浪费，还可以尽可能地减少差错的发生。

　　方正书版的“页码（YM）”注解经过修订后，可以在排版过程中的任意位置，直接指定所需的页码值。这虽然是一个很重要的改进，也带来了很多的方便，但似乎还有些不足。因为在具体的排版过程中，经常用到是预留空页，这些情况要求的是，在指定的位置上空出若干个页码，后面的页码续排。目前的“页码（YM）”注解只能指定一个绝对值，而不能指定相对值。

　　如果遇到上述的插横排表，或是插彩页等情况，现在只能是排版时在这些插页的后续页上给出一个具体页数，如果遇到推版，这个页数值也要随之调整，一旦遗漏就会使后续页码全都不对，非常麻烦。

　　所谓的加页功能，简单说是将现在“页码（YM）”注解中的“［<起始页号>]”参数项修订为“[<起始页号＞|增加页号>]”，其中“<起始页号>”仍为“<=数字>”，新增的“<增加页号＞”可为“<+数字>”。经过这样的修订后，“<起始页号>”是指当“页码（YM）”注解使用这个参数时，是按照“<=数字>”中“数字”的具体值指定新的页码值；“＜增加页号>”是当“页码（YM）”注解使用这个参数时，在“页码（YM）”注解所在的页数值加上“<+数字＞”中“数字”的具体值后，再续排页码。经过这样的修订后，就既可用“<起始页号>”指定绝对页码值，也可用“<增加页号>”指定相对页码值。

　　如果能对上述两条注解进行相应的修订，在具体运用中就会灵活和方便的多了。