制作菲林及胶版控制流程

制作菲林及胶版控制流程

一﹑目的﹔

规范制作菲林及胶版控制流程﹐确保流程处于受控之中﹔

二﹑适用部门及人员﹔

跟单员﹑营业员﹑跟单主任﹑技朮开发部﹑生产部；

三﹑适用范围﹔

所有菲林及胶版制作﹔

四﹑程序﹔

1﹑内发制作﹔

A.内发制作菲林及胶版﹔

跟单员完整填写一式三联的“制作菲林/胶版申请单”的前三行及“制作菲林/胶版”栏下各项﹐对不适用的项目请用“∕”填划﹐交跟单主任审批后﹐连同相关资料一起交技朮开发部签收(其中红色联交技朮开发部﹐其余两联由跟单员留底)﹐技朮开发部2小时内确认工艺后﹐若需对客户原设计进行修改﹐实时通知跟单员﹐在征得客户相关人员同意后﹐技朮开发部将修改意见批注在“制作菲林/胶版申请单”上﹐然后﹐再由技朮开发部与制作者签收﹐技朮开发部负责菲林制作之跟进﹐并确保菲林制作按时完成﹐制作者将制作完成的菲林连同制作原件交技朮开发部验收确认后﹐在制作者之相关记录上签名﹐然后﹐由技朮开发部将验收合格后之菲林交营业部跟单员﹐同时﹐跟单员需在技朮开发部之“制作菲林/胶版申请单”上签收﹐若需内部制作胶版﹐需继续填写该申请单的“内部制版通知”栏下之相关内容连同技朮部验收合格后之菲林(注﹕菲林跟单员不得自行拆开以免擦花破损等)拿至胶版房﹐由相关制版人员签收后﹐将申请单白联交跟单主任签名确认﹐黄联连同菲林交相关制版人员﹐制版人员在完成制版后填写“胶版总面积”一栏﹐备查。

B.勿需菲林制作而直接内部制作胶版﹔

完整填写一式三联的“制作菲林/胶版申请单”的前三行及“内部制版通知”栏下各项﹐交跟单主任审核签名后交由技朮开发部2小时内工艺确认并审核客户原件﹑菲林及唛头的一致性且

在相关之申请单上签名后交跟单员方可发出制作胶版﹐并由相关制版人员签收后﹐将申请单其中红联交技朮开发部留底﹐白联交跟单主任签名确认﹐黄联连同制版资料交制版人员﹐制版人员在完成制版后填写“胶版总面积”一栏﹐备查﹐若需对客户原设计进行修改﹐在征得客户同意后﹐按本文件相关规定执行。

2﹑外发制作﹔

A.外发制作菲林并制作胶版﹔

跟单员完整填写一式三联的“制作菲林/胶版申请单”的前三行及“制作菲林/胶版”栏下各项﹐对不适用的项目请用“∕”填划﹐交跟单主任审批后﹐连同相关资料一起交技朮开发部签收﹐其中红联交技朮开发部﹐其余两联由跟单员留底﹐技朮开发部2小时内确认工艺后﹐若需对客户原设计进行修改﹐实时通知跟单员﹐在征得客户相关人员同意后﹐技朮开发部将修改意见批注在“制作菲林/胶版申请单”上﹐然后﹐再由技朮开发部与制作者签收﹐技朮开发部负责菲林/胶版制作之跟进﹐并确保菲林/胶版制作按时完成﹐制作者将制作完成的菲林/胶版连同制作原件交技朮开发部验收确认后﹐在制作者联之“制作菲林/胶版申请单”上及送货单上签名﹐然后﹐由技朮开发部将验收并审查合格后之菲林/胶版及制作者送货单交营业部跟单员﹐同时﹐跟单员需在技朮开发部之“制作菲林/胶版申请单”上签收﹐在胶版交往排版房并签收前﹐最后﹐跟单员将“制作菲林/胶版申请单”及制作者送货单交跟单主任确认存档。

C.外发制作菲林﹐但勿需外发制作胶版﹔

跟单员完整填写一式三联的“制作菲林/胶版申请单”的前三行及“制作菲林/胶版”栏下各项﹐对不适用的项目请用“∕”填划﹐交跟单主任审批后﹐连同相关资料一起交技朮开发部签收﹐其中红联交技朮开发部﹐其余两联由跟单员留底﹐技朮开发部2小时内确认工艺后﹐若需对客户原设计进行修改﹐实时通知跟单员﹐在征得客户相关人员同意后﹐技朮开发部将修改意见批注在“制作菲林/胶版申请单”上﹐然后﹐再由技朮开发部与制作者签收﹐技朮开发部负责菲林制作之跟进﹐并确保菲林制作按时完成﹐制作者将制作完成的菲林连同制作原件交技朮开发部验收确认后﹐在制作者之“制作菲林/胶版申请单”上及制作者送货单上签名﹐然后﹐由技朮开发部将验收审核客户原件﹑菲林及唛头的一致性且在制作者送货单上签名合格后之菲林及送货单交营业部跟单员﹐同时﹐跟单员需在技朮开发部之“制作菲林/胶版申请单”上签收﹐若需内部制作胶版﹐需继续填写该申请单的“内部制版通知”栏下之相关内容﹐跟单员方可发出制作胶版﹐由相关制版人员签收后﹐将申请单白联交营业主任保留﹐黄联连同菲林交相关制版人员﹐制版人员在完成制版后填写“胶版总面积”一栏﹐备查。

五﹑所有外发菲林及胶版制作完成后﹐由技朮开发部验收和审单员审查确认后贴“审查合格”贴纸﹔审查合格后的菲林跟单员一般情况下不要私自打开和查看以免擦花损坏。

六﹑跟单主任每日下班前﹐将当天的“申请单”及“送货单”集中交营业文员登记﹐作为月结汇总的依据﹐跟单员需在每月25日前将当月所有申请单及送货单交跟单主任﹐所有送货单需跟单主任重新确认签名后交营业文员统计并一齐交采购部。

七﹑客户承付菲林∕胶版制作费之收取流程﹔

1﹑若按合同约定由客户承付所有菲林∕胶版制作费用﹐由跟单主任每月一次汇总客户当月所有菲林∕胶版制作费用﹐由营业员交客户确认后﹐再由跟单主任开出附加费发票并登记﹐会计部留底1联﹐余两联由营业员交客户签名确认﹐并带回其中一联由营业文员交会计部签收﹔

2﹑若按合同约定部份由客户承付菲林∕胶版制作费用﹐跟单主任需保留相关合同副本﹐并按合同约定之条件开出附加费发票并登记﹐会计部留底1联﹐余两联由营业员交客户签名确认﹐并带回其中一联由营业文员交会计部收款。

八﹑相关记录文件

制作菲林/胶版申请单﹕RE-“WI-SA-020”-01