如何提高书刊录排质量及效率

        书刊的出版中，计算机排版占据着一个十分重要的环节，同时也是一道复杂的工序，工艺流程有以下几项：

　　稿件的录入→按一定格式排版→印刷厂内的毛校→一校稿改版→二校稿改版→三校稿改版→核红→出胶片。

　　录排操作人员在上述操作过程中，工作责任心和自身文化素质的高低。直接影响着书刊的出版质量、出版周期和印刷企业的形象。笔者在多年的工作中总结了一些经验。供同行参考。

　　1.录入的熟练程度和准确性 书刊录入是采用五笔字型输入法。操作人员运用的是 “盲打”输入。录入过程中，相邻键极易打错。尤其是还要不断地拆字、组合字根，如遇字迹潦草的原稿。还需要猜字。所以经常会出现与整体意思不符的“奇”字。这就要求录入人员具备熟练的操作技能。

　　2.排版要依照版式要求 录排人员应掌握一定的书刊版面设计的规范技能。如全书文字、数字的用法要统一；图表、公式的规格要统一； 标题占行全书要统一；文字繁体、简体转换；外文正，斜体的转换；字体、字号互换；有无背题现象等等，要符合书刊出版规范标准。 由于汉字录入时一键多字根、重码现象的存在以及操作不慎或病毒感染，校样上往往出现字体、字号差错，图表正文匹配不当，图空差错。打印机输出与屏幕显示不一致等一些意想不到的错误。这就要求录排人员对其结果进行毛校。

　　3.增强文化素质，把好校对关 毛校是书稿出厂前的校对形式。在尊重原稿的基础上，把计算机录排时误认、误读、错键、漏键、”病毒”等与原稿不符的差错进行校正。校对的方法是“字对字”，这种“字对宇”表面看似乎很简单。但实际上要做好却不容易。真正做到一字不错．不仅要熟练地掌握汉字形、音、义的特点。还要有认真负责的工作态度，一丝不苟的作风。以及能熟练运用校对的方法和技术。对字体潦草、书写不规范的原稿，要提高分析辨认能力。

　　4.认真细致地改版，疏而不漏 毛校改版后打出的校样送到出版社，为一校样。以后的过程（一校改版、二校改版、三校改版、核红）就是改版的反复过程。改版工作是专心、细心、耐心的集中表现。录排人员要在认真改版之后。再次对照荧屏逐页逐项地一一核对改过的错误。提高改版的准确性，减少反复改版的次数，提高书刊出版高效性。录排人员的细致、快速、准确的操作技能，有效地树立和维护了印刷企业的形象和声誉，同时也完善了自身的价值。