Word文档用于印刷输出的技巧

  印刷厂的生产流程是：印前（设计制作——输出——制版）、印刷、印后，本文要讲的是与输出有关的一个技术性问题。通常高精度的印刷采用激光照排机输出菲林胶片，而一般精度的印刷则使用激光打印机输出硫酸纸，硫酸纸输出非常省时、经济，被广大中小印刷厂广泛使用。为保证制版质量，输出到硫酸纸时一般采用镜像（又称反片）输出方式。印刷厂常用的排版软件包括：PageMaker、CorelDraw、Wps2000等，这些软件都可以实现镜像输出。有时客户自带磁盘，其文稿在Word中编辑生成，不巧的是 Word不支持镜像输出。这种情况下，大多电脑制作员都是到其它软件中重新编排，这样做一是浪费时间，二是不一定能排出完全相同的结果。笔者在工作实践中摸索出一套较简便的解决之道，下面介绍给读者朋友。

    在Word中输出的方法：

    以Word2000为例，首先打开要镜像输出的文档，按Ctrl+A全选，按Ctrl+C复制文档内容到剪贴板，按Ctrl+N新建一个文档，作与原文档相同的页面设置，然后单击菜单“插入”/“对象”，选择“画笔图片”类型后单击“确定”，出现内嵌的画图程序窗口后按Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容，如果提示是否扩大位图，单击“是”，再单击“图像”/“翻转/旋转”，选中“水平翻转”复选框，单击“确定”，最后点击画图窗口外的空白处，镜像成功。直接打印到硫酸纸即是反字效果。因Word2000和画图程序均是微软公司开发的产品，有非常好的兼容性，故通过复制和粘贴操作能得到完全相同的格式。需注意的是，以上操作只对Word文档的首页有效，若有多页应依次将首页删除后分次进行。

    在其它软件中输出的方法：

    要将Word内容传送到其它软件，同时要保持原有编排格式，可以考虑将Word内容以图片格式传送。将Word内容转换成图片的方法是：选定欲转换部分，按Ctrl+C复制，单击“编辑”/“选择性粘贴”，在“形式”列表框中选择“图片”后单击“确定”，即以图片的形式插入原选定内容。将Word内容转换成图片，每次也只能转换一页，如有多页应分次进行。

    转换得到图片后，将该图片复制到剪贴板，在其它软件中通过粘贴操作就可获得剪贴板中的图片了。例如在PhotoShop6.0中镜像输出Word文档，方法是：通过上面的方法将Word文档的首页转换成图片并复制到剪贴板，在PhotoShop按Ctrl+N新建一个图像，“新建”对话框中的数据是 PhotoShop根据剪贴板自动给出的，不必改动直接单击“确定”即可。然后按Ctrl+V粘贴，得到的图像与原Word文档内容和编排格式完全相同。单击“编辑”/“变换”/“水平翻转”，图像即被镜像成功。最后输出即可。

    笔者还发现，在CorelDraw中按上述方法操作，结果却不够理想，主要是文本右边不能对齐或局部显示不全。而在Wps2000中，也有少数情况不如人意，问题多出在表格部分。因此，如果要在CorelDraw、Wps2000中使用Word编排的内容，最好的办法是按上面的方法在PhotoShop中将Word图片保存为一个图像文件，再在CorelDraw中导入图像文件。

    掌握了以上方法，相信你再碰到客户自带Word文稿时，就能灵活利用而不会哀声叹气了。不过笔者想，连Wps2000都有反片输出功能，而Word作为世界上最著名的办公排版软件，市场的需要向来是其发展的方向，相信不久的将来，我们也能在Word菜单中见到“反片”或“镜像输出”的字样了。

信息来源：中国印刷港