Internet远程传输在包装企业的应用实例
当今的时代被称为"e经济时代"。"e"是电子的意思,说明新经济是基于电子技术,也就是基于Internet的新经济。微处理器发明者马明安·霍夫曾说过"信息就是力量"。在激烈的市场竞争中,谁能充分利用网络,快速拥有大量有效的信息,随后迅速地进行内外信息交流,将物流、信息流的速度最大化,谁就能抢占先机。本文将通过一个实例,介绍一下包装企业如何进入"e时代"。
2002年,我受武汉诚成文化斯特制版公司之托,负责为其创建网上电子传输系统,以提高该公司的生产效率。
1.斯特公司的具体情况
斯特公司分为A、B两处,A处为办公地点(包括业务部、制作部、设计部),B处为生产基地(包含胶印、凹印电雕和腐蚀制版整套生产线)。A、B两处相距20公里。长期以来,A处制作好的电子文件和稿件,全依靠一辆汽车传送,不仅费用高,传送时效性也远不能满足客户对缩短生产周期的要求。故斯特公司决定利用网络,提高A、B两地文件的传递速度,并为公司今后开展电子商务打好基础。
2.斯特公司网络传输的具体要求
(1) 能利用网络方便地与客户交流,互传邮件,在网上定稿制版。
(2) 业务员、设计人员能以电子文件形式异地传送数据量较大的稿件。
(3) A、B两地能远程传递电子文件。斯特公司网上传递的电子文件,容量小的一般为2~3兆(如Coreldraw不含层文件、Freehand组版文件等),容量大的在200兆左右(如大幅面的电分扫描图像,其格式主要为TIFF和EPS等)。公司每天需传递的电子文件的件数在20件左右。制版文件含层图较多,为避免文件解释出现错误,公司所传文件通常不进行压缩、解压缩。
(4) 网速快,以适应大文件的传输。
(5) 在满足时效性的同时,尽可能地节约费用。
3.点对点直传
基于斯特公司的以上要求,我认真比较了几种上网方式。由于办公大楼没有留线,如果单独走线,又不够划算,所以光纤宽带、专线上不了。排除了光纤宽带、专线后,我发现使用ADSL宽带上网,性能价格比最高。而且最近一年来,ADSL宽带上网在武汉逐步流行起来。
ADSL是英文Asymmetric Digital Subscriber Line的缩写,是指在现有电话线上加装ADSL设备实现的宽带上网技术。利用ADSL,用户可以在使用电话的同时,以512kb/s以上的速度(下行最大8Mb/s,上行最大1Mb/s)上网或进行资料传输。ADSL有以下几个优点。
(1) 无须再申请一条电话线或专线,利用用户现有的电话线加装ADSL调制解调器,可同时打电话和上网,不会互相干扰。
(2) 远程在线不中断,不限使用时间。
(3) 高速上网,提供比传统拨号快10倍以上的上网速度。
(4) 费用低廉,且上网不需要缴纳拨号上网的电话费。加上武汉电信局正在举办优惠活动,ADSL新增用户不仅免收电话月租费(25元),并且每月还免收11元市话费,活动时间一直持续到2003年底。看来ADSL真是物有所值。于是斯特公司A、B两地分别装上ADSL,带宽2M,这是武汉地区目前开通的ADSL最高带宽。
但ADSL用户没有固定的IP地址,其IP地址是电信局随机分配的,用户之间无法在网上定位。A、B两地的传输实际上是一个网上点对点传输。
为解决网上定位问题,通常应当申请两个国际域名、两个独立的IP地址,用来定位A、B两地。但斯特公司如果采用点对点传输,将存在以下几点不足之处。
(1) 在传递文件时,A、B两地电脑旁要有专人收发,而公司的操作人员在工作忙时很难做到这一点。
(2) 采用点对点传输时,A、B两地的传输速度是一致的,为ADSL上传速度。而ADSL的特点是上、下行速度不对称,上行速度慢,这就意味着我们没有充分利用ADSL较快的下行速度。
(3) 点对点传输占机时间长,如果机器同时在做别的工作,很容易造成"死机"。
4.利用虚拟空间传输
基于以上点对点直传的缺点,我们决定不采用点对点传输,而是租用一个网上虚拟服务器(200M网上空间),费用900元,不再需要另外的国际域名和独立的IP地址。网络公司负责虚拟服务器的全天候服务(包括查杀病毒、及时抢修、技术支持等),不仅可减轻斯特公司的微机维护强度,而且A、B两地只需通过虚拟服务器来完成上传、下载任务即可。
使用的软件为FTP(File Transfer Protocol)文件传输软件,如著名的CuteFTP、LeapFTP等,可以在天空软件站(www.downloadsky.com)、华军软件园(www.onlinedown.net)等软件站上免费下载使用。FTP是一项允许用户在Internet的一台主机和另一台主机之间进行发送和接收文件的协议。FTP通常也用做可以执行此项协议的程序的名称,它的作用是把文件从一个计算机通过网络复制到另一个计算机上。FTP软件的具体使用方法是:只需新添一个地址(Site)目录,依次填上地址名(Site Name)、地址的IP(Address)、用户名(Username)、密码(Password)即可。地址名可以随意取,而后3项由网络公司提供,密码也可以经常改。
为有效管理虚拟服务器,我们定义了不同的用户和权限:超级用户可以上传、下载、修改;普通用户可以上传、下载;公司客户可以上传,并只能看到自己所传的文件。实际上传速度为50~60kb/s,下载速度为100~120kb/s。如果装上ADSL超频奇兵,上传速度基本未变,下载速度可增至150~200kb/s。所传文件我们通常不进行打包或压缩处理。
完成以上一系列工作后,斯特公司A、B两地就可以方便、安全地互传文件了。公司和客户之间也能进行一些大文件的网上传输。经过8个月的运行,已实现两地远程互传,并在网上承接制版、出胶片业务。斯特公司与客户在网上的信息互动明显加快了生产进度,缩短了生产周期。由此,斯特公司在信息高速公路上迈出了可喜的第一步。
5.其他备用方案
利用虚拟服务器运行期间,有时会碰到网络故障或虚拟服务器因维修而中断,虽说这种情况每月只出现一两次,时间也很短,但毕竟会影响生产。为此我们备份了另外两种方案以保证当网上空间不通时,依然能进行远程传输。这两种方案都不需要额外的费用,但文件只能一个一个传,如果要求同时传多个,可将众文件打一个包后再传。
(1) 利用QQ点对点传输
首先在腾讯网站(www.tencent.com.cn)下载QQ聊天软件"qq2000c0630c",并将其安装到计算机上。然后申请两个QQ号,两地分别用不同的QQ号,并互设为好友。使用时,在对方的图标上按左键,然后在出现的菜单上选择"传送文件",选择需传送的文件,点"传送"按钮即可;当对方同意接收后,传输正式开始,屏幕上会显示传输进度,并在文件传完后给出提示。
在用QQ传文件时,还能用QQ语音传输功能与对方进行语音对话,语音信号通过Internet,不产生电话费,真是方便、省钱!用QQ传输,速度快时可达40kb/s,慢时为10~20kb/s,这取决于腾讯服务器上用户的多少。
(2) 利用远程控制软件QuickIP传输
远程控制软件QuickIP传输的主要应用技术为主机定位系统,主机定位系统简称GHS(Global Host System),用于没有固定IP地址的服务器定位。当您的主机运行在Modem拨号、ISDN、ADSL或以其他方式上网时,可能没有固定的IP地址或IP地址经常变动,在IP地址未知的情况下,其他机器无法连接到您的机器,但通过使用GHS系统,您只要申请一个惟一的数字(简称数字ID),以后根据这个数字ID,在不知道主机IP地址的情况下也能连接到您的主机。即使您的主机IP地址改变,根据数字ID也能迅速连接到您的主机。主机定位系统采用HTTP协议通讯,使用方便、简单。只要您的机器装有WEB服务器程序,并且有一个外部IP地址,您的机器将立即成为万维网服务器。
QuickIP是基于TCP/IP协议的计算机远程控制软件,其服务器内置IP地址自动更新模块,使用QuickIP可以通过局域网、因特网全权控制远程计算机。服务器可以同时被多个客户机控制,一个客户机也可以同时控制多个服务器。QuickIP具有功能强大、使用简单的特点,具有FTP功能,可以上传、下载远程文件,以树的形式展示远程机所有磁盘驱动器的内容;可以对远程屏幕进行录像及对录像文件进行播放;可以控制远程机器的鼠标、键盘,就像操作本地的计算机一样;可以控制远程的录音、放音设备,具备网络电话功能,在拨号网络上也能达到很好的效果;可以控制远程机器的所有进程、装载模块、窗口、服务程序,控制远程机重新启动、关机、登录等。
具有安全的密码验证,客户机必须知道服务器密码才能进行控制。网络数据传输采用压缩传输,因此数据传输速度快且安全。
QuickIP有简体中文、英文两种版本,可运行在Windows的各种平台上,包括Windows 95/98/Me/NT/2000/XP。
我们可以到www.robot51.com网站上下载QuickIP最新版本QuickIP v8.0,分别在远程的两台机器上装好,将其中上传任务多的一台设为客户机,将另一台设为服务器,再设好远程登陆的用户名和密码,这样就可以像操作本地的计算机一样做任何事情了。有一点需要注意:要将服务器端的IP地址自动更新模块打开,并设为开机启动。
当然,远程传输的方法还有多种,俗话说:条条大道通罗马,现在如用在Internet领域,我们完全可以改为:条条道路通你家。
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