应如何对输出前文件进行预检

         专业的输出中心在接到客户的输出文件后，都会先对文件进行检查后再出片，如果发现错误，一般也会为客户处理掉。但这样做客户并不知道自己设计中所犯的错误，下次可能又会出现同样的错误。也有些输出中心为避免承担责任而不愿意为客户修改，仅对文件做后续检查和输出设置。

     为确保输出无误，设计人员自己对输出前文件进行预检是十分必要的。

     检查的内容一般包括以下几项：

     一、是否带齐全部相关文件

     设计制作工作完成后，要将版式文件和其它与输出相关的文件都保存到同一个文件夹中，俗称“打包”。完整的文件包里应包括：

     ①正式输出用的、在排版软件或图形软件中制作好的版式文件。

     ②在Photoshop中处理好的、在版式文件中用到的所有的图像文件。因为有些组版软件需要对图像进行链接处理，故需要提供相应的高精度的图像。

     ③用作屏幕校样用的JPG或PDF格式的版式文件。

     ④其它说明性文件，一般为文本文件或Word文件。

     二、文档设置是否正确

     在设计、打印及输出过程中常常要涉及页面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即纸张尺寸）的设置，很多人容易混淆，将页面尺寸等同于纸张尺寸。输出时造成一定的混乱。其实它们是有区别的。

     ①页面尺寸一般应设为成品尺寸。如正16开的杂志的页面尺寸应设为185×260mm, 大16开应设为210 ×285 mm。

    ②制版尺寸指的是在成品尺寸的基础上加了出血的尺寸。一般为在成品尺寸的基础上四边各加3mm。

    ③而打印尺寸设置的是打印的纸张或输出的胶片的大小。由于输出时为了后工序的方便还要在页面四周加上一些标记如裁切线、套版十字线、灰梯尺、彩色控制条等 ，因此打印纸张或输出胶片的大小要比页面尺寸大，一般要在页面尺寸的基础上增加22.2-30mm，以便页面完整打印或输出。如果纸张或胶片的大小不够，会在打印、输出时出现提示，提醒可能会打印不全。

    三、页面内插图的检查

    1. 检查图像的链接情况

     设计中如采用PageMaker、维思、方正书版、Illustrator等组版，必须将其链接图片文件和版式文件一并拷贝，检查图像的链接情况，并注意查看图像所在位置是否与排版文件在相同的文件夹中。

     很多设计人员会忽视这方面的检查，因为在自己的计算机上图像即使放到其它地方也能链接上。但若离开本机，图像又没有附带上的话，就会出现链接不上而以低分辨率输出图像的现象。这时应找到图像的路径重新建立链接。另外，页面插图如果被修改过或被删除，也应重新建立链接。（下图为PageMaker中链接对话框，图片链接不上，文件名的前面会出现？提示）

     对于CorelDraw，则不需要查看链接情况，因为它是将图像嵌入页面的。而不是像上述软件那样对图像实行的是外部链接方式。

    2. 检查图像色彩模式是否正确

    检查页面中用到的彩色插图是否都是CMYK模式，若是RGB模式或其它模式，应该回到Photoshop中转换成CMYK模式，否则会造成分色效果不理想甚至出现分色片上只有黑版上有图的情况。检查黑白图像是否为灰度模式或单色bitmap图。

    3. 检查图像格式是否正确

    适用于印刷的图像格式为TIFF格式和EPS格式。一般对于彩色位图图像存储为TIFF格式，而矢量图形则存为EPS格式。黑白图像最好存为TIFF格式，如需存为EPS格式，需要先转换为CMYK模式，然后将C、M、Y三个通道的内容删除。注意不要用JPEG压缩格式，因为这会造成在屏幕上图像看上去很清晰，输出后图像很模糊的现象。

     4. 图像分辨率的检查

     图像分辨率的设置应是输出加网线数的1.5～2倍。注意只有位图图像才需设分辨率，矢量图形无须设。

     四、文字、线条、色块的检查

     1. 字体和文字转曲线问题

     字体最好采用常用字体，如方正字体和文鼎字体。尽量不使用生僻字体。如已使用，请附带字体拷给输出中心。有补字文件，也应将补字文件一并拷贝。

     在CoreIDraw、Freehand、Illustrator等矢量图形软件中输入的文字如无特效处理，建议转为曲线，以避免因输出中心无此种字体而无法输出的问题。转成曲线的文字,在屏幕上观看可能会有些变形, 但不会影响输出。

    一些字体转曲线后会变成“空心字”，如楷体_GB2312、仿宋_GB2312、汉鼎特黑简、汉鼎美黑简等，应慎用。另外一些英文字转曲线后交叉的地方也会镂空，也要注意。

    在Photoshop中输入的文字，当拼合图层后文字即成为图像的一部分，故不需要转曲线。

    2. 黑色文字、线条或色块

    检查版面内黑色文字和线条的颜色是否为四色黑（C100M100Y100K100），如果是，将其改为单色黑K100。单黑阴影也应转四色黑，否则单黑的阴影会将其它色版掏空，印刷出来会很难看。

    要注意的是，自己画上去的角线应设为四色黑，不能是单色黑，否则输出时只有黑版上有角线。

    检查是否设定为叠印方式。一般印前软件会将黑色的文字、线条、色块自动设为叠印方式，以防印刷中漏白现象出现。但有些软件需要自己设置，故输出前最好检查一下。

    3. 反白文字、线条或色块

    检查时要注意，对于反白文字、线条或色块应设置为挖空而不是叠印。否则输出时会丢失这些对象。

    4. 其它应注意的事项

    ①文字不要做Heavy（加重）或Bold（粗体）处理

    因为FreeHand中的中文字体如用了Heavy（加重），很容易糊字；而在PageMaker中的中文用了Bold（粗体），则会变成带齿的重叠字。另外，FreeHand中最好不要使用Fill and Stroke（填充与字边），因为使用不当也容易使字糊死。

    ②PageMaker中的中文字不要使用下划线效果

    因为使用后输出时，线会跳到字里。空心字效果也最好不用。

    ③PC机录入文字置入PageMaker中应将文中的空格、回车删除，否则容易出现乱码。CorelDraw文字排版，若文字从Word或记事本中拷贝出来，需去除双字节空格（利用Word的查找/替换），否则易出现“烂字”与跑位的情况。

    ④检查文件中是否有小于0.076mm的线条。若有，请适当加粗，因为线条宽度小于0.076mm，在晒版时容易晒掉，也难以印刷出来。

    五、陷印（补漏白）的检查

    当页面内图案有两颜色相交重叠时，为避免印刷时产生漏白现象，应在颜色相交处设置陷印。检查时不要忘了这一项。PageMaker、 CorelDraw 、 Illustrator、Indesign 、飞腾等软件中都有陷印设置，也可以在输出时在RIP中进行设置。需设置的主要参数是“陷印宽度”。取值大小与所采用的印刷工艺有关。一般胶印的陷印宽度为0.063～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2～0.3mm范围，可根据印刷精度或客户要求而定。

    六、检查分色的情况，确认是四色还是带专色处理

    设置颜色时不要将特别色（专色）和印刷色混淆。对于四色印刷，一幅图像不管颜色多复杂，都只需输出C、M、Y、K四张分色片。但每种专色都要输出一张分色片，这时如若将四色搞错为专色，按专色输出，则有可能会输出十几张专色分色片。

    印前应用软件中，专色和印刷色会用不同的标示。一般，默认的调色板中的颜色都是印刷色，而油墨颜色库中的颜色都是专色。

    以上为本人工作中的一些经验总结，不足之处，请各位同行批评指正

信息来源：《广东印刷》