用pagemaker建立PDF文档

第一步;
1. 首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5, 这可是制作PDF的利器!它是Adobe 公司看家的文档排版编辑工具。功能强大, 可以排版制作出精美的图文并茂的文档, 其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点, 用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意, 在安装PageMaker6.5的时候, 一定要在定制安装的选项中, Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

2. 然后, 你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动式必须包含PPD文件。(PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供, 它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果你没有PPD文件支持, 你必须找制造商升级你的打印机程式。说了这么多废话, 仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的!其实解决的办法十分简单。(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟!)你可以在windows98的安装新硬件里面, 随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式, 安装在你的系统中就可以了!你甚至不需要有任何一台打印机!!但那种打印机支持PostScript呢?告诉你吧!KODAK 系列的就可以。(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。

第二步;
        好了, 准备好第一步, 你就可以开始做PDF文件了!为了例子的简单明了, 我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上, 加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作, 其操作也不太复杂, 和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的, 并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。

1 启动PageMaker, file--new--出现以下界面; 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页, 同时开始页面编码为1。这一点比较重要, 在生成PDF文件的时候, 开始页面必须是1, 这样才不至于造成编码混乱。

2. 然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大, 你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍, 需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。现在, 为了方便, 我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来, 作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页, 用区域工具画出一个矩形的框, 再用文字输入工具在框中定位, 输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形, 拷贝一个, 分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框, 改成相应的标题。标题编辑好以后, 你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画, 随个人的喜好需要而定。

3.接下来是整个引索目录设计的关键!!!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中, 允许其加入目录(重点!)。然后我们选中type→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格, 也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项, 同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框, 注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后, 选择type--style--"你编辑的段落风格”。(为了方便起见, 我统一选择了Handle。) 4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry, 将页码编制在目录引索之后。选中第一页, 把目录框置入适当的地方。如果不出意外, 你应该可以看到如下图的目录了。( 好了, 我们的编辑工作到此结束, 记住要存档哦!你可以休息一下, 喝口水, 然后进入下一个版块, 完成输出PDF文件。

第三步;
大功告成! 在输出PDF文本之前, 你可以设定打印机的属性, 具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF, 你将看到以下对话框;这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制, 选项都比较简单, 大多是和字体、控制及打印页面的属性有关, 你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。选择distill now 立即进行转换。选择 view PDF using , 指定打开生成的PDF文本用什么来浏览, 这里我们设置为adobe acrobat 4.0 设置好以后, 点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件, 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件, 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录, 1 level就会链接到相应的2页面之上!!1, 2, 3!方便而快捷, 一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样, 目录引索, 功能齐全, 与众不同吧!

信息来源：中国设计印刷网