表格排版小经验
在使用方正书版软件排表格版时,常会遇到嵌套多层子表的表格,在这类表格的排版中,子表注解用得特别多,而且纵横交错,经常被子表搅混,排完后,易出现“子表嵌套错误”。
我的排表格体会是:
1.遇到复杂的表格,先要对表格进行分解,形成一个清晰的表格轮廓,并尽量以最少的子表嵌套来完成。
2.在排版过程中,每完成一个或几个子表的排版后,先结束表格,进行发排显示,随时检查子表的嵌套是否正确,这样步步准确,嵌套再多子表格也能完成。
3.在排特殊表格时,可尽量少用子表注解,改用其他注解代替,这样不仅减少了发排中子表嵌套错误,便于小样的阅读,而且还能减少小样录入的工作量。
4.复合表格范例
(1)用常规方法排表格,图1的小样为:
〖HT3H〗〖HJ〗〖JZ〗产品销售情况分析〖HT〗〖JY,2〗单位:万元〖BG(!〗〖BHDG6,K4,K6,K4,K6,K4〗〖ZB(〗〖BHDG2,WK4W〗年度〖BHDG4〗1995〖ZB)W〗〖〗〖ZB(〗〖BHDWG2,WK6W〗内外销对比〖BHD〗出口:30〖BH〗内销:50〖ZB)W〗〖〗〖ZB(〗〖BHDG2,WK4W〗年度〖BHDG4〗1997〖ZB)W〗〖〗〖ZB(〗〖BHDWG2,WK6W〗内外销对比〖BHD〗出口:40〖BH〗内销:40〖ZB)W〗〖〗〖ZB(〗〖BHDWG2,WK4W〗备注〖BHDG4〗〖ZB)W〗〖BG)〗Ω
(2)用长度(CD)注解代替部分子表注解,图1小样为:
〖HT3H〗〖HJ〗〖JZ〗产品销售情况分析〖HT〗〖JY,2〗单位:万元〖BG(!〗〖BHDG2,K4,K6,K4,K6,K4〗年度〖〗内外销对比〖〗年度〖〗内外销对比〖〗备注〖BHDG4,K20,K4〗〖ZB(〗〖BHDG4,WK4,K6,K4,K6W〗1995〖〗出口:30〖HJ0〗〖CD6〗内销:50〖〗1997〖〗出口:40〖CD6〗内销:40〖ZB)W〗〖BG)〗Ω
信息来源:中国印刷港