辅料系统电脑操作指示

辅料系统电脑操作指示

一、目的：详细规范辅料系统的操作，正确使用电脑。

二、适用范围：辅料仓、工程零件仓仓管员。

三、作业流程：

1.进入系统

l 打开电脑主机，输入开机密码进入WINDOWS系统。在桌面上双击辅料系统图标出现一对话框，在用户帐号一栏选择或者直接从键盘输入使用者工号，及相应密码，按确定进入辅料采购管理平台。

2.物料申购

l 在屏幕左面点击物料申购一栏进入申购单画面，按新增或F5键（后面的数字键都是快捷键）新增申购单，光标自动跳入策划人工号一栏中，输入申购物料人的工号后按回车键，确定后面申购人的姓名是否相符然后按确定。此时已经完成申购单的抬头部份，继续按新增明细新增需申购物料，在屏幕最左面点击物料资料一栏分层选择所需物料，当不知道所需物料分在哪一类时，点击左下角的物料查询输入中文名称按回车即可找到相应物料编号，点击所需物料编号就会在右边出现此物料的相关资料，输入申购数量（注意后面的单位）交货日期按确定。此物料申购完成，当进行第二项申购时，再按新增明细其操作与前面一样。每一张申购单只能请购八项，当所有物料都申购完后按打印即可预览到刚才所填写的申购单，按上面的打印机图标便可打印出申购单。在此份申购单未打印之前可进行物料明细的修改，打印之后便不可再作修改。

3.物料验收

l 在屏幕左面点击物料验收一栏进入验收单画面，按新增后在左边待验收采购单里面选择需验收物料的供货商，根所供货商提供的送货单上的订单编号点击此供货商目录下的相应订单号，右边验收单会显示相关的采购单编号，验收单号码自动生成，输入供应商的送货单编号，按确定。验收单抬头完成。按新增明细对相应订单的物料进行验收，在前面选择的订单目录下点击所要验收的物料编号，右边会自动显示所选择物料的明细资料，依次输入实收数量、送货数量(注意后面的单位)后按确定。如果同一个订单有几款资料继续新增明细，操作与上面相同。所收物料验收完毕后按打印，这时会出现一提示对话框：打印物料验收单按YES，固定资产单按NO。单价2000元以上的开固定资产单（包括2000元），2000年以下的开物料验收单,选择相应的验收单后按打印可预览这份验收单，按屏幕上面的打印机图标进行打印。在此份验收单未打印之前可以对其明细资料进行修改，一经打印后不能再作修改。

4.物料领料

l 在屏幕左面点击物料领料一栏进入领料单画面，首先按新增，输入领料人工号按回车，如果不知道领料人工号点击空格栏旁边的‘…’按钮里面是公司所有员工的姓名、工号可以按部门分类查询，也可以直接输入姓名进行查询，双击该工号便可选定，确认无误后按确定。如果发现工号错误，可以按放弃再重新输入。确定之后按下面的新增明细编辑明细资料。在左边物料资料中分层选择领料人所领物料的编号，单击此物料编号，右边明细栏中出现相应的产品资料及库存数量，输入申购数量与实际发放数量，发放数量分新领与以旧换新，根据实际情况输入领用数量。如果领用数量超出库存数量，系统将会提示没有足够库存出仓。出仓完毕按确定，此款物料出仓完毕。按新增明细继续出仓操作与第前面一样，一份领料单输完八款后必须另外新增一份。按打印即可预览此份领料单，点击屏幕上方的打印机图标打印出领料单。在打印之前可以对其领料项目进行修改，打印后不能再作修改。

5.报表查询

l 在屏幕上方点击主菜单里的统计报表，点击物料日报表选择收货报表，在左边物料明细里选择需要查看的物料种类,然后选择日期，报表类型默认为明细报表，按打印即可显示所选定的报表，按屏幕上面的打印机图标打印。当不清楚需查询物料的位置时可以按左下角的模糊查询，直接输入中文名称按回车就会显示相关文字的物料编号。按离开退出物料日报表。

l 点击主菜单统计报表，进入物料日报表选择领料报表，后面操作与收货报表一样。

l 点击主菜单统计报表进入物料月报表，选择需查询月份（从上个月26号至本月25号为一个月），在左边选择详细物料资料，进销存月结可以查询本月所选物料的进、出、存仓数据，收货月结即可查询本月所选物料的进仓数据。按屏幕上面的打印机图标即可打印报表。按离开退出物料月报表。

6.其它操作

l 修改密码：点击主菜单系统设制,点击更改密码，输入用户帐号（即工号），依次输入旧密码与新密码，完成后按确定键退出，密码修改成功，如果按放弃则没有意义。

l 当非法退出系统时，此帐号无法再次登入，需要组长将其帐号置为注销才可再次使用。同一帐号不能同时两个或两个以上人员登陆。