制单开单操作指示

制作生产通知单

一﹑目的﹔

规范开生产通知单的方法﹐确保生产单的正确性。

二﹑适用人员﹔

营业部跟单员﹐审单员﹔

三﹑适用范围﹔

跟单员开出的所有生产通知单﹑包括打办的生产通知单。

四﹑具体操作流程﹔

在入单之前一定要有产品数据且已经主任核实并输好工序(除纸卡板不用输工序外)﹔

(一)﹑入单﹔

1﹑输入本人工号及密码﹐进入营业计算机系统之营业运作下A订单维护﹐按“Enter”键﹐计算机底部自动显示两部份内容﹕“订单数据”与“产品明细栏”；

2﹑在“订单数据”下有以下功能选择﹕“寻搜”﹑“下页”﹑“前页”﹑“新增”﹑“修改”﹑“删除”。

A﹑将光标移至“新增”﹐按“Enter”键进入入单运作：

a﹑“订单编号”处输入“客户代码—XXXX”(一般输入PO号码(即客户订单号﹐若输不完整个PO号码可输入PO号码的后几位数﹔若没有PO号码的可输入日期表示﹕例如﹕AGE-09-141),一个订单编号下面可能有一款或多款货品。

b﹑“生产工厂”处只可输入“WS002”(深圳华生)或按“Enter”键选择“WS002”。

c﹑“客户编号”处输入客户的代码﹐例如﹕AGE,如果是打办﹐此处只能输入“SAMPLE”﹐注意﹐此处的“客户编号”要与“产品数据”里的主要客户一致﹐否则在入产品编号时计算机不会让过。

d﹑“客户参考”处输入客户的PO号码及一些简单的注明﹐如﹕“免费补码”或交货地点﹔如果是打办的此处输入打办客户的名称与打办的次数﹐如﹕爱高样办2T。

e﹑“跟单员”处直接按“Enter”计算机会自动显示工号与姓名﹐根据谁的秘密码显示其工号与姓名。

f﹑“交货期”处输入交货的具体日期。(可较实际提前一天)

g﹑订单数﹑销售条件﹑单位﹑合同编号﹑合同日期与生产期不用输入内容。

B﹑将光标移至“修改”处进入﹐可修改订单数据维护下的内容﹐(订单编号不能修改)

C﹑将光标移至“删除”处进入﹐可将整个订单编的所有数据删除﹐但此功能只有营业主管与跟单主任的密码才能使用。

D﹑将光标移至“寻搜”﹐按“Enter”键进入﹐在“订单编号”处输入要查的订单编号即可查询﹐如﹕AGE-000238

E﹑将光标移至“下页”﹑“前页”处﹐按“Enter’’键可以查寻已知订单编号的前后订单编号﹐如﹕已知AGE-000238其下页是AGE-000547﹐其前页是AGE-000。

3﹑在“产品明细栏”下有以下功能﹕“查仓”﹑“新增”﹑“溜览”﹑“修改”﹑“删除”﹑“退出”。

A﹑将光标移至“查仓”处进入﹐可以查阅此时荧屏客户编号处显示的客户的所有存仓。

B﹑将光标移至“新增”处进入﹐此时荧屏会自动提示”请入产品编号”与“新增数量”﹐输入要做货的产品编号即可﹐“新增数量”处是此产品编号要入N次就输入N(是为了省时间)﹐再按“Enter”键进入会自动显示到下面的明细栏内。

C﹑将光标移至“修改”处进入﹐可对新增的产品编号进行修改﹐一般只修改交货日期与数量(在数量处输入要做货的数量)﹐名称﹑售价﹑尺寸﹑件号﹑型号等处是从计算机产品数据中自动转移过来﹐(若是散单﹐共享同一个产品数据时﹐要逐项核查并修改所有项目)。

D﹑“溜览”处只是供查询用的﹐由此处进入不能修改任何东西。

E﹑“删除”栏处一般是将某些多入或误入的产品编号删除﹐在“删除”处按Enter键进入时﹐计算机会自动提示请将要删除的产品编号的数量改为“0”﹐再按F10即可删除﹐此功能只有营业主管与跟单主任的密码才能使用。

F﹑在入完了订单数据维护与产品明细后﹐将光标移至“退出’按Enter键退出整个订单维护。

(二)﹑出单

1﹑进入营业计算机系统的生产管理下的A生产单维护﹐在荧屏的底部显示“生产单数据”与“生产单明细栏”两部份内容。

2﹑在“生产单资料”栏下有寻搜﹑编印﹑纸种﹑新增﹑修改与删除功能。

A﹑将光标移至寻搜处按Enter键进入﹐在生产单编号处输入要查询的生产单即可﹐查询或新增的生产单需编印时﹐将光标移至编印处按Enter键进入编印﹐若本单要经PMC排单做货﹐就在其后选择“是”﹐若不经PMC排单做货﹐就在其后选择“否”﹐做货的生产单用白红黄三联的打印纸编印﹐打办或货办齐做的生产单用四联黄色的打印纸编印。

B﹑纸种处不能使用。

C﹑将光标移至新增处按Enter键进入运作(正式出单)﹕

a﹑“生产单编号”处计算机会自动显示递增的七位阿拉伯数字。

b﹑“订单编号”处输入入单时的订单编号﹐

c﹑“产品编号”处按Enter键会自动显示﹐若入单时的所有产品编号已经出完生产单时﹐就没有内容显示了。

d﹑款式编号处有三种情况供选择﹕001/纸板﹐002/纸箱﹑啤盒﹑卡类﹐003/彩盒﹐也可以直接输入其代码﹐选或输的原则是视其产品属性而定。

e﹑客户编号﹑交货日期﹑备注﹑尺寸﹑物料选用﹑订单总数﹑单位与报关重量几处的内容是计算机自动根据产品数据与订单数据维护过来的。

f﹑估计用度(英吋﹑毫米)是根据有关开料工作指示计算得来。

g﹑物料估计处是根据订单数量﹑开料与损耗率规定(参照“WI-PR-016”)计算得来。

h﹑出单时若计算机显示有存仓且可利用的﹐要在生产单款式明细栏下进入存料栏﹐将存仓数量输入﹐同时要在物料估计处减去存仓的数量。

D﹑“修改”处是对出错或人客临时更改内容的生产单的及时更正﹐要注意的是﹕

a.生产单开单日期至交货日期在三天(含三天)内﹐交货期必须由跟单主任或主管密码才可修改﹔

b.已完成相关工艺生产﹐不可修改﹔

c.已进入PMC双面机排单系统﹐需由PMC调离排单系统后﹐才可修改﹔

d.已出到现场的生产单﹑唛头单与计算机数据需同步修改﹐确保计算机﹑现场数据的一致性。

E﹑“删除”处是将误出或人客临时推后交期或取消订单但已出的生产单删除﹐此功能只有营业主管与跟单主任的密码才能使用。

3﹑在“生产单款式明细栏”下有溜览﹑新增﹑删除﹑存料﹑退出功能。“溜览”﹑“新增“与“删除”三项功能不能使用﹐“存料”功能已在上面提过﹐“退出”处是不再使用时﹐退出整个生产单维护。

五﹑出生产单一定要遵循以下先后顺序才能出单﹕

客户数据产品数据入单出单

六﹑跟单员在完成出单并自审签名后﹐与原始开单资料一起交审单员审核确认后﹐若交货期在三天之内的﹐审单人应在三小时内将生产单给到PMC排单处﹐若双面机正在生产该纸度﹐应及时加单到排单处﹐审单人留取底单审核即可。