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管理评审程序 (通用)
1.目的
规定管理评审的活动方法及过程,通过执行本程序以保持质量管理体系的持续性、适宜性及有效性。
2.适用范围
适用于质量管理体系的运行现状及适用性正式评价。
3.权责
管理者代表负责,文控制定本程序,相关单位、人员遵照执行。
4.定义(无)
5.作业内容
5.1管理评审的时机与评审计划的发布:
管理评审每半年至少进行一次,原则上安排在某次内审后的一个月内进行,由管理者代表制定“管理评审会议通知”(原则上在一个星期前发出会议通知),由总经理批准;当出现特殊情况(如重大质量问题、组织架构大变更等)可追加审核。
5.2管理评审应输入的内容
A.上次管理评审的决议完成情况跟进;
B.质量方针、质量目标的达成状况检讨;
C.过程的绩效和产品的符合性;
D.纠正与预防措施的执行状况检讨;
E.内部或外部质量体系审核的结果检讨;
F.客户反馈/投诉/退货及处理的结果检讨;
G.组织大变更、重大质量问题或质量体系变更对原质量体系影响的评审;
H.改进的建议检讨等。
5.3评审前的准备:
A.管理者代表拟定“管理评审会议通知”,提交总经理或授权人批准。
B.管理评审会议议程:
a.参会人员签到;
b.总经理或管理者代表致辞;
c.上次管理评审的决议完成情况跟进;
d.质量方针、质量目标的达成状况检讨;
e.过程的绩效和产品的符合性检讨;
f.纠正与预防措施的执行状况检讨;
g.内部或外部质量体系审核的结果检讨;
h.客户反馈/投诉/退货及处理的结果检讨;
i.组织大变更、重大质量问题或质量体系变更对原质量体系影响的评审;
j.改进的建议检讨;
k.临时事项
l.结论、决议。
5.4评审实施召开:
A.由总经理或授权管理者代表主持管理评审会议。
B.由会议主持人提出议程,讨论此次评审中存在的问题。
C.管理者代表根据评审会议结论或决议,编制“管理评审报告”提交总经理或授权人批准并公布结果。
D.如需要采取纠正和预防措施,参考《质量改进程序》,由文控或由管理者代表授权人监督执行,并组织跟踪。
5.5管理评审的输出至少应包括:
A.现行的质量体系及其过程的有效性、有效性的改进措施;
B.目前同客户要求相关的产品的改善措施;
C.确定目前的资源(人力资源、其他资源)需求与否:
D.管理评审结论、决议。
5.6管理评审报告记录由文控保存三年。
6.附件
6.1附件一、管理评审报告
6.2附件二、管理评审会议通知
7.参考文件
7.1质量改进程序
7.2内审管理程序
7.3质量记录管理程序