采购管理程序
1.0目的
保证及时优质的产品供应，以符合本公司产品质量要求。
2.0范围
本公司主要生产产品的采购
3.0权责
采购负责供应商的选择、评价、重新评价及产品采购。
4.0定义（无）
5.0内容
5.1供应商的选择、评价、重新评价：
5.1.1新供应商凡符合下列条件之一者，均可成为本公司合格供应商：
5.1.1.1采购部函调或实地考察并填写《供应商调查表》，评估合格者。
5.1.1.2供应商提供的样品经本公司确认合格者。
5.1.1.3获ISO认证或其他有效认证，及同行业者有良好口碑的供应商。
采购将符合上述条件者填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
5.1.2本体系推行之前的老供应商由采购组织相关人员对其过往供应资信和供货能力进行综合评审并填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
5.1.3采购依据总经理批准后的供应商名单制作《合格供应商档案》及《合格供应商一览表》，采购时均在合格供应商中选择。(《合格供应商档案》针对提供重要的原材料，并长期供货)
5.1.4采购每六个月依据下列标准，对合格供应商进行一次考核，填写《合格供应商考核表》报总经理核准处理方法。
A.品质等级：Ａ－良好、Ｂ－好、Ｃ－较差、Ｄ－差
a.物料或服务批次合格率为95%-100%者为好。
b.物料或服务批次合格率为90%-95%者为良好。
c.物料或服务批次合格率为60%-90%者为较差。
d.物料或服务批次合格率为80%以下为差。
B.交期等级：Ａ－准确、Ｂ－及时、Ｃ－延误、Ｄ－严重延误
a.完全在交货期内完成为准确。
b.虽有超期完成，但没有对本公司造成不良后果为及时。
c.超期完成，造成本公司相关工作完成时间推迟，经与客户沟通取得认可为延误。
c.超期完成，造成本公司相关工作无法在允许时间内完成，经与客户沟通无法取得认可的为严重延误。
C.价格等级：Ａ－合理、Ｂ－较合理、Ｃ－不合理、Ｄ－很不合理。
a.低于或等于市场调查价为合理。
b.高于或等于市场调查价１０％为较合理。
c.高于或等于市场调查价２０％为不合理。
d.高于或等于市场调查价３０％为很不合理。
D.协调性等级：Ａ－很好、Ｂ－一般、Ｃ－较差、Ｄ－差。
a.沟通良好能主动配合本公司需求者为很好。
b.可以沟通并能配合本公司需求者为好。
c.可以沟通经常不配合本公司需求者为较差。
d.无法沟通又经常不配合本公司需求者为差。
5.1.5采购部将考核结果记录于《合格供应商档案》。
5.2产品采购过程的控制
5.2.1相关部门根据接单情况、库存状况计算出需求量，填写《申购单》交主管审批。
5.2.2采购根据主管审批后的《申购单》内容及要求选择合格供应商并填写《采购单》交由采购主管批准后将《采购单》传达给供应商并与之确认。
5.2.3供应商确认无异采购则依据《采购单》要求，督促供应商完成。
5.2.4确认有异由采购同供应商协调解决：
A.不影响客户交期，则按协调结果跟催供应商完成。
B.如影响客户交期，由业务同客户协调或向其它供应商订购。
5.2.5供应商提出对《采购单》的修改，采购确认后在《采购单》注明，并通知相关部门。
5.2.6本公司提出对《采购单》修改，由采购与供应商协商，取得供应商认可后，将修改结果在《采购单》注明。
5.2.7采购产品的验证：
A.当本公司或客户提出在供应商处验证物料时,采购部需明确验证内容及产品放行方式于采购单。
B.产品到公司后，品管按《产品检验程序》对采购产品进行验证，填写产品检验报告。
5.2.8一般物料采购可参考本程序作业。
6.0参考文件
(略)
7.0.附件
7.1供应商调查表
7.2合格供应商档案
7.3合格供应商一览表
7.4合格供应商考核表
7.5供应商资格认可表
7.6采购单
7.7申购单
