彩色led打印机节能技巧

    在办公设备领域，特别是打印机产品，是人们日常工作使用最频繁，也是接触最多的消耗型输出设备。在全球都在提倡“节能减排”的大前提下，如何有效降低办公成本、降低能耗成为了目前办公一族们所关心的话题。

    笔者在调查走访中发现，虽然有着节能的愿望，但由于绝大部分办公族对于打印机设备性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更节 能”是阻碍办公节能的新难题。在总结了很多办公人士的经验之后，笔者认为，打印节能要从大处着眼，小处着手。接下来，笔者就以一款商务打印新主流的彩色 LED打印机OKIC711dn为例，向大家介绍一下节能打印的成功经验。

    节约使用耗材

    耗材是打印机设备最主要的消耗源，因此打印机节能首先要从耗材使用开始谈起。就目前企业打印需求来看，绝大部分的输出都是日常办公 所需，而在打印这些非正式文稿时，可将标准打印模式改为省墨打印模式。具体做法是执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印机首选项”，其下就 有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“省墨模式”，这样打印机就会以省墨模式打印。据悉，C711dn用这种方法不仅可以节约墨粉的使用，还可以 提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

    同时，作为一款商务打印新主流的LED打印机，C711dn配备LCD显示屏对耗材容量可进行实时监控。而当LCD显示屏上提示 “墨粉剩余量低”时，或者如果打印变浅，根据评测工程师长期以来积累的经验，此时可以打开打印机顶盖轻叩墨粉盒数次，以使墨粉均匀分布。这样可使打印机的 墨粉盒提供最大打印量。为避免浪费墨粉和可能的墨粉传感器错误，用户完全可以等到LCD显示屏显示“墨粉已无”时再更换墨粉盒。

    除了墨粉，感光鼓是打印机另外一个主要耗材。C711dn采用鼓粉分离设计，感光鼓可作为单独耗材进行更换，而感光鼓在使用过程 中，还需特别注意以免造成不必要的浪费。感光鼓表面极易受损，且对光线极为敏感。除了不可触摸防止划伤之外，也不要将感光鼓暴露在正常的房间光线下不超过 5分钟，或将感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室内灯光下。

    功能合理使用

    有调查显示，通常情况下日常办公打印机的工作时间一般在2个小时左右，其余大部分时间都处于闲置状态。因此几乎所有打印机都设置有待机模式、省电模式，而C711dn更是具备了休眠模式来解决打印机闲置状态的节能问题。

    由于采用了LED打印技术，所以C711dn本身所具备的特点之一就是节能，且休眠模式下的耗电只有1.1W，权威媒体评测甚至小 于1W，使C711dn有着出色的节能优势。可喜的是，C711dn从联机到休眠模式的时间是可以设置的，这样在设置的时间内，如果打印机未被使用，打印 机就将自动进入休眠模式，以控制其功耗。若要取消该模式，只需按操作面板上的“省电/恢复”键即可。

    另外，C711dn标配自动双面打印单元，不但能够为企业节省50%的纸张消耗，而且双面无需作为选件单独购买，可为企业节省1500-300的采购成本。

不 仅如此，自动双面打印单元还让打印机具备了更多的节能应用。通过C711dn驱动程序，在打印首选项中设置好小册子的输出格式，打印程序将会自动排版输 出，方便直接骑马钉装帧成小册子。通过小册子打印的方法，最多可节省四分之三的打印用纸。同时，通过制作小册子还能让打印品看起来更加简洁专业，阅读也更 便利。

    高效也是节能

    笔者认为，在单位时间内创造更大的价值也可以视为节能，也就是高效也是节能。这对打印机的打印速度、首页输出时间等有直接的要求。 这要求用户在进行打印机的采购时就要注意，要充分考虑实际使用的频率和工作量，选择最适合自己的打印机。比如，如果是多人使用或者是部门使用就要考虑购买 带有网卡的网络打印机;比如工作量很小，只是偶尔打印就没有必要花高价买高速的打印机;比如只是普通黑白文档的打印，则无需购买彩色打印机。

    后记：其实节能打印技术只是节能的一方面，用户的节能意识才是最重要的。没有用户对节能的关注，再好的技术也无法发挥最大的效用。让我们一起行动起来，在日常办公中树立良好的节能习惯。

信息来源：科印网