合格供应商评定程序

合格供应商评定程序

1.      目的：

本公司制定并保持文件化的程序，旨在提供采购确认厂商的依据，使厂商皆能适应本公司要求，以确保采购物料的适质适量。

2.      适用范围：

凡提供本公司生产所用物料的供应商。

3.      权责：

3.1供应商的开发、审核：采购部。

3.2供应商的品质判定：品管部。

3.3合格供应商的认可：总经理。

4.      名词定义：

合格供应商：经评审合格的供应商。

5.      作业程序：

5.1新供应商的选择与评审：

   5.1.1原有物料供应商（品质、数量、价格、交期）不再满足本公司采购要求时进行新供应商的选择。

   5.1.2采购部发出“供应商评估表”并要求填回。

   5.1.3供应商提供的样本（品）随“供应商评估表”交品管部。

   5.1.4样本（品）经使用部门确认无误后，由使用部门进行试料，并填“新料使用记录表”。

   5.1.5报价单的审核，由采购依据同类厂商“报价单”进行。

   5.1.6总经理负责最终的审定。

5.2供应商评定：

   5.2.1总经理依据品管部及采购部签署的意见做出最终审定，合格后由采购部登录于“合格供应商一览表”。

   5.2.2必要时采购部可采取问卷调查或上门调查的形式，并将调查结果填入“供应商评估表”内。

   5.2.3具备下列条件之一者，可直接登录为合格供应商。

        5.2.3.1通过ISO9000系统认证的供应商。

        5.2.3.2程序正式运行前已往来的厂商，其交货品质符合本公司要求者。

5.3合格供应商的定期评审：

5.3.1以采购部为主核单位，负责每六个月对合格供应商的进料情况进行一次评审，填写“厂商进料评核表”。         

5.4评审内容及合格标准：

   5.4.1六个月内的交货期及交货质量，投诉率低于（总批次的）2％。

   5.4.2供应能力、价格及售后服务情况符合本公司要求。

   5.5评审结果为不合格时，经品管部及总经理批准后取消其合格供应商资格，评审结果为需改进，由采购部书面通知供应商，要求对方限期改进，如未按要求改进，经采购部经理和总经理会审、批准，取消其合格供应商资格。被取消资格的供应商，采购部将其从“合格供应商一览表”中删除。

6.      参考文件：（无）

7.      记录：                                          保存地点    保存时间    附件序号 

7.1合格供应商一览表 （FM－PCM－04／A0）       采购部       一年       附件一            

7.2供应商评估表     （FM－PCM－05／A0）       采购部       一年       附件二            

7.3厂商进料评核表   （FM－PCM－06／A0）       采购部       一年       附件三                

7.4新料使用记录表   （FM－PCM－07／A0）       采购部       三个月     附件四                    

7.5报价单           （FM－PCM－08／A0）       采购部       半年       附件五