如何进行印刷估价

对于印刷企业而言，印刷成本的估算将直接影响印刷企业的生产效益，也直接制约着印刷企业的发展，因此，了解印刷企业印刷成本的估算非常必要。

一、        印刷估价的定义

在印刷成本的估算中，印刷活估价有着重要的地位。印刷估价从某种意义上讲，就是指人们对印刷品印制时所需要费用的核算。它包含了两层含义：第一是针对印刷企业来说，它是针对客服提供的活件要进行的印刷成本；第二是针对印刷企业而言的，它在此时又包含了两方面：一方面，它包含了印刷该活件的实际成本，如人工成本、材料成本、机器折旧成本，水电成本，场地成本等实际已发生的成本；另一方面，它还包含了印刷企业印刷该活件的利润。这两个层面开课起来，印刷估价就是印刷企业加工活件应该收取的加工服务费。

    印刷估价主要是依据印刷工价表来完成的，由于我国印刷工价来完成的，由于我国各省份、各地区的经济发展水平不一致，因此各省份、地区的印刷工价也不一致。这也说明，同一件印刷活件在不同地区，不同省份之间估价的结果是不同的。这也就为印刷活件的估价代理啊了复杂性和差异。

二、        印刷估价的方法

尽管印刷估价在各省份、各地区存在区别，但有一点是相同的，这就是不同省份、不同地区之间采取估价方法大体上就是一致的。在印刷活件的估价上，印刷企业（包括出版社）大体上都采取两种方法进行估价：一种是根据印刷活件所需要采用的印刷工序进行估价；另一种估价方法是首先将需要印刷的活件中的每一分类按印刷工序进行单独估价，即所谓的根据印刷活件的印刷对象进行估价。

1、 根据印刷工序的估价方法

我们都知道，完成一件印刷品，大致需要经过原稿分析、印前图文信息处理、制版、印刷、印后加工5大工序。若具体到每一件活件，则此5大工序可以细化为制版、晒版、印刷、印后加工4个工序。在估价时，就要告诉客户该印刷活件的制版费费是多少、晒版费是多少、印刷费是多少、印后加工费是多少，但这里有一点需要注意，在上面4个工序的费用中都包含了相关的材料费，如软片费、PS版材料费等，唯独印刷过程单独计算，如印刷书刊、报纸、杂志等的纸张费用。所以在估价时，除了要告诉客服以上4项费用外，还需要告诉客户印刷活件所要的承印材料费用。以上5大费用的总和才是印刷该活件所需费按这种模式进行的估价称之为根据印刷工序估价。

2、 根据印刷对象估价法

根据印刷对象估价法与根据印刷工序估价法理论上是一致的，只不过前者需要将印刷活件先进行分类，然后在按照后者的方法计算，最后将每一个需要印刷的对象成本汇总，这样估价就是根据印刷对象的估价法。

例如，现在有一本书需要印刷，书中有彩插，有黑白文字的正文，还有彩色封面。根据印刷对象估价时，先将书分为彩插，正文，封面3个对象，然后将没一个对象按印刷工序估价法分别进行估价，最后将整个费用总和报给客户。前面虽然讲述了印刷估价的两种情况，即依据印刷工序进行估算，另一类则是估价对象进行估算后者的估算方法与前者基本类似，在这里只要以前者为例加以说明。

三、        印刷成本的估算

在估价过程中，无论是哪一个印刷单位，都有各自的工价本，印刷估算都是以此为基础进行估算的。加上印刷单位的经营方针不同印刷工价的制定也存在很大的差异，计算的方法不同，估算的印刷费用也存在较大的差距。下面将以工序为例，分别加以说明。

1、         印前图文信息处理工序

在这个工序中，处理的对象主要有文字和图像，印刷费用估算是要分别对待。对于文字而言：有录入费、排版费、出片费（含软片费）等几个方面。对于图像而言;有扫免费、制作费（包括创意费）、出片费、打样费等几个方面。

①   文字处理费用估算

文字处理主要是指以文字为主的情况它又分为以下几种情况：

A、  若仅仅是文字录入，则只收取录入费，对于汉字则按照每千字多少元计算，例如2元／千字，对于外文，由于语种的不同，收费的标准也不同，一般都是以每一行每厘米为单位进行收费，例如，每行每厘米0.043元等。

B、  如是文字录入与排版合二为一，对于汉字则以五号字的一面为标准，以一面多少元为基准，但一面的字数是有要求的，有的是以32开750子计算，有的则是以16开1500子计算。若排版要求正文字号非五号字，则一般可按下面的方法计算，小四号子以及以上字号均按一面750字计算，小五号以下及以下字号均按实际版面字数折合，以750字为一面；对于外文还是以每一行每厘米进行计算。

C、  由于文字处理的方式不同，排版的方式各异，因此，在估算费用时一般要在基价的基础上按照一定的百分比进行加价。根据版式的难易程度，加价的比例也不尽相同。一般来说，出现以下情况时，往往需要加价：文中有表、歌谱、数学或化学公式、单面装或双面装、横排还是竖排、外文或注文、繁简排版、科技类排版、字典类排版、期刊的排版等。

D、  若需要录入，排版、出片同时进行的话，在估算费用时，一般都是按照每一面多少元为基准，但也要规定排版的开数，如32K每面15元，16K每面30元等。对于不同开本可按基准加倍或减半。

E、  若仅需要出片，则要考虑软片是进口还是国产

F、  校对，一般按每千字0.60元，自然科学类和古典类每千字0.80元

②   图文处理费用的估算

    在图像处理的费用中，尽管要估算到扫描费、制作费、出片费和打样费但在处理过程中，因情况的不同，估算的层面也不同。

A .当只进行扫描时，只收取扫描费，一般按图像的大小收费，如每兆字节多少元。其原则是：5MB以下多少元、10MB以下多少元、20MB以下多少元，除此之外，超过20MB一般按每增加2   MB加收1元计算

B .当制作业务客户只提供图片资料和文字说明，而需要制作部门完成扫描、制作、出片、打样等全部作业时，收费的标准一般有两个原则，一是内容的难以程度，一是开本的大小，但收取的费用包含了上述工序的所有费用，一般以16K幅面为计算基准，如16K每面300元，若在制作中含有特技则每项特技需要另收费，按特技的难易程度不同，收取费的标准也不同，对于创意，收费的标准可能需要更高。如以16K为例，实现版式（用户提供原稿、文字、草稿），加收值班费的50%；版式设计（用户提供原稿、文字）加收制版费的60%；设计创意（用户提供思想），加收制版费的120%;徽标设计；简单设计300元，复杂设计600元，创意设计1000元

C 当只需打样时，一般按幅面大小和色数多少收费。一般为4张标准打样价格，纸张为进口铜版纸。若要加打，则需要在增加一部分费用。此外，若要平对开版打样，价格还要高一些。目前打样价格大都在16K每色5~~8元左右。

2、         拼版与拷贝费用估算

由于目前印刷机印刷幅面常为四开，对开，全开，在制作中，许多客户有常输出小幅面，为了满足印刷要求，在制版时往往要进行拼版和拷贝的处理，因此在印刷过程中还要收取一定的拼版和拷贝费用。不同的印刷厂收费的标准也不相同，估算时，一般都是根据拼版的个数和幅面进行收费。如16K小板拼成对开版时，拼版费用为每对开30元左右，拷贝费也在每对开30元左右，此成本已包含了所有材料费

3、         晒版费用估算

印刷过程中的晒版费，就印刷厂而言，相对比较简单，一般都是一次性收取晒版费、人工费、材料费、设备折旧费、水电费等，在印刷厂统称为晒上版费.由于印刷设备规格统一，一般分为晒四开版或晒对开版，晒对开版，其收费标准一般在每块80-100元之间，这里说的办是指平印用的阳图型PS版，一般按对开版的60%-70%收取上版费。另外，晒半夜存在一个基价的问题，不同的地区，不同单位，基价的定位也不同，如北京地区晒版以40色令为基价，超过40色令者，每令色另收取2元的上版费，而另外一些地区，规定晒版上版一次的印刷数为30000印，超过者另加收一次晒上版费。

4、         印刷费用的估算

印刷费用比较简单，但计算时期价格一般都按照印张或色令（也称对开千印）进行，轮转印刷按照印张计价，另外，在印刷费用收取时，各印刷单位都有一个基础的问题，即起印价，他要求印刷的数量不得低于多少，不同地区，不同印刷厂，起印价的定位也不同，在印刷的收费上，一般还要根据印刷内容的难易程度的不同而不同，同时在印刷中由于要使用油墨，因而对油墨的价格也有特别的说明。

     在印刷的估算中还要考虑一些加价的情况，出现以下现象一般需要加价。

①   外来软片需要改字、改图者，每处加一定的费用。

②   印刷45g/m²以下的薄纸或印刷厚纸时需要加价。

③   若使用的油墨价格超过基准价，一般按每千印多少元进行加价。

④   使用金色、银色油墨印件的时候，金色、银色墨按实际使用的价格计算。

⑤   使用双色胶印机印刷或套白油时，如有一个滚筒空跑，仍应计价，四色机如有两组以上空跑的，收取两组空跑费，有一个，收取一个空跑费。

⑥   凡用大度纸印刷也需要加价

5、         印后加工费用估算

印后加工的费用主要包括印刷品的装订费，覆膜费、烫金费等。由于印后加工的工序繁多，一般都是由多道工序组合在一起进行收费，这一点特别体现在装订工序中。

①   印刷品的装订费

印刷品装订工艺很复杂，装订中使用的材料也很多，而且装订的方式也各部相同，所以在收取费用时，术语多，收费的项目也多，开本的情况不同，收费也不同，但一般按装订方式和开本的大小进行估算，计算单位为印张。例如；每个印张骑马钉16K多少元，每个印张无线胶订16K多少元，每个印张精平锁线订16K多少元，其中的价格包括了，折页、配页、上封、订本、锁线、切成品、送书、捆工、打包费；但不包括精装糊封和上封、烫金、压印、装订的费用。

在装订估价时，下列情况可能需要加价：

a.     订数不足4000册的按4000册记，零页不足半个印张的按半个印张计算，超过半个印张的按照一个印张计算，封面按照一个印张记，骑马钉画报和畸形开本以及期刊印数在30000以下者装订价另议。

b平装书（含骑马钉）、精平装锁线书，正文不足两个印张的，可能需要加价

c 正文用铜版纸、胶版纸以及70g/m²以下的薄纸，需要加价

d 精平装锁线，胶订书脊卡纸，书脊加纱布、使用热熔胶装订时需要加价

e厚平装书用两面铁丝三眼线装订，工价按“平装书”工价计算外，每千印另需要加价

f 用书刊胶订联动生产线装订的，需要按照一定的百分比加价

g 用大度纸印刷的，需要按百分比加价

②   书刊装订零件费用的估算

    书刊装订零件不要包括：割一刀、粘面、折页、粘前后环衬、套页、折图表、折前口、加包封、加丝带等项目，计费一般标准为32K每千刀或千页多少元，若开数小于32K按32K计算，16K以上需要加价，另外，采用大度纸进行印刷装订时，也需要按一定的百分比加价

③   精装糊封面费用估算

精装糊封面费用估算包括开料、糊工两个项目，并以成本开本计算。计价一般按照个数计算，不同开本，计费标准不同。但一般也有一基准个数按工价计算，不足这个基数，一般按照实际情况计算。

另外一个方面，出现下列情况可能需要加价：用压塑料薄膜的纸糊封，封面指定要圆角、使用布脊纸封布角、使用布脊纸面、采用大度纸时。

④   精装上封费用估算

精装上封费用估算项目包括：趴圆、起脊、糊花头、帖环衬、裱封、压压沟槽等工序，计价时一般按书的页数与开本大小进行计价，即每册多少元。计价时也存在一个基数的问题，同时出现下列情况时需要加价：正文书页指定要圆角、堵头布、采用大幅印刷时。

⑤   烫金、压印费用估算

烫金、压印（按成品尺寸计算）的收费主要包括制版费和烫金、压印费。其中，烫金、压印费根据烫金、压印次数和幅面的大小进行计算，但是烫金中所用到的电化铝色片等材料则要按照实际面积大小收费，另外，采用大度纸烫金、压印时需要加价。

⑥   覆膜收费标准

面前印刷过程中使用覆膜使用的两种材料，一种是光膜，一种是亚光膜，在收费中按照印刷品幅面大小和使用材料的不同，收费标准也不同，需要注意的是收费标准中包括了加工费和材料费。出现下列情况是可能需要加价：开窗覆膜，急件，使用大幅面幅面

四、        材料费

  就印刷而言，材料费用是整个印刷成本费用的最大头，所以精确底控制材料的使用量是控制印刷成本的最好方法。印刷过程中的材料费主要是指承印材料、电化铝以及精装书中常有到的一些材料费用，如胶化纸或漆布、丝带、堵头布、纱布等。所以在材料费的收取中一定要掌握材料用量的计算公式。

1   纸张用量的计算

纸张用量的计算公式一般为：

纸张的用量（令）=（页数÷开本）×印数÷500

但目前市面上纸张的计算大多数是以吨为单位，下面给出吨与令之间的计算关系：

每令纸张的吨数=全张纸的面积×纸张的定量×500）÷1000000

    另外一个方面，为了保证印刷的准确性，而每一个印刷工序中都有一定的损耗，因此，在纸张用量的计算过程中还要有一定的加放量，下面以北京地区纸张的加放量为例来说明纸张加放的标准。

2   纸张的加放

为了保证正确的印刷数，从印刷工序开始，一般每增加一道工序都需要按一定的百分比加放用纸量。加放比例为全部用纸的0.9%左右。在印刷工序中纸张的加放是每印一色都需要加放的，比如印刷产品为4色，加放率为0.9%，则在印刷工序中加放率为3.6%。此外，在印刷中每色令每色加放量不足60张的，按照60张计算。

3   精装书相关材料用量的计算

精装书是图书出版中较为讲究的一种装订形式，精装书与平装书相比，具有用料考究，装订坚实、装潢美观有利于长期保存等优点。经典著作、精装图书和经常翻阅的工具书一般都采用精装。随着出版事业的发展，精装书越来越多。

精装书按照书脊的形式来分，有方形书脊和圆形书脊两种。方形书脊的厚度要比书芯显得厚些，由于书芯折叠和锁线的原因，书脊的高度要低于书芯，印张越多越明显。因此，脊的精装书不宜太厚，一般适用于20mm以内的书脊。圆形书脊的前后书帖的位置呈半圆形，分布在一个幅面上。书芯的书芯的翻口处于书脊的凸圆形相适宜，呈凹圆形，所以较厚的图书采用圆形书脊比较好。圆脊书是经过趴圆加工后书脊成圆弧形的，一般以书芯厚度与圆弧对呈130°为宜，圆脊又分为圆背无脊（纸趴圆不起脊）和圆背有脊（趴圆起脊，起脊的高度一般与书壳的纸张厚度相同）两种。下面将给出有关精装书的材料计算的公式：

胶化纸：规格：120mm×100m或120×200m.尺寸：﹛[书壳高＋300mm﹙上下各15mm﹚] ×[书壳宽＋15mm] ﹜×2＋[书脊高＋30mm]

电化铝：规格：宽40mm或60mm,长100m或200m,常规的规格为60mm×100m,用量计算一下面为单位。

堵头布：①规格：一般宽度固定，长度为30mm，②尺寸宽度×书脊厚度