菲林和样张管理规定

一、目的：

对菲林和样张的加强控制和管理。

二、适用范围：

业务部菲林存放管理组。

三、 职责：

1业务部经理全权负责对菲林与样张的归口管理。

2菲林和样张管理人员要对其存取的负责。

四、 工作程序：

（一）菲林与样张的收集

l      本厂直接印刷用的菲林，晒版后由晒版人员与施工单核对印件名称、类别、张数无误后于当天回收入袋，粘贴编目卡后放于指定位置。

l      编目卡必须按规定的格式填写，确保字迹工整、内容准确，填好后贴于口袋口右边。

l      本厂直接印刷后的样张，由质检查页人员，查页时随机抽取并存放于指定的位置。

l      发外印刷的印件，外协厂完工后由外协人员负责将菲林和样张收回、检查无误后直接交于菲林管理员保管，不得直接交于客户。

（二）入   库

菲林管理员本着“当天完工，当天入库”的原则，及时到晒版部和质检部收取菲林和样张。

l        将相应的样张放于相应的口袋内。

l        与施工单核对印件名称、种类、数量无误后，进行入库登记并存放于指定的位置。

（三）存 放

l        登记入库后，菲林管理员要依据机型、业务员、客户等进行归类、组合、排列，本着“方便保管，便于保存”的原则安排存放。

A、按机型归类：不同机型印刷的软片原则上不得一起存放。 

B、据业务员归类：不同业务员的菲林不得一起存放。

C、同一归类下的菲林，需按合同单号排序存放。

D、印品数量大，合作稳定的客户，对其可进行单独管理，其菲林单独存放。

   菲林查找流程图：

  菲林管理员按月对所存菲林和样张进行盘点，确保所存与入库相符，对滞存超过3个月的菲林和样张要向业务员反映滞存情况，由业务员确认后进行取走或报废处理。

菲林样张出现毁损等无法弥补的情况时，应在第一时间同业务员取得联系，商量解决办法。

（四）出 库

客户取走：菲林管理员只有得到业务员通知和相应证明，并与入库记录核实无误后方让客户签字取走。管理员做出库记录。

客户加印：菲林管理员得业务员通知（电话、书面均可）后与入库登记核实无误后，可让业务员直接取走。管理员做出库记录。

任何人未经菲林管理员允许不得擅自带菲林出库。