客户设计变更工作指示
客户设计变更跟进指引
一﹑目的﹔
确保客户设计变更与华生内部各相关数据变更一致﹐确保数据变更的准确性﹑及时性﹐规范相关作业流程﹔
二﹑适用人员﹔
跟单员﹑跟单组长﹑审单员
三﹑适用客户设计变更范围﹔
1.尺寸变更﹔2.纸质变更﹔3.坑型变更﹔
4.内容变更﹔5.颜色变更﹔6.坑纹方向变更﹔
7.印刷位置变更﹔8.箱(盒/卡)型变更﹔9.工艺流程变更﹔
四﹑内部数据变更跟进指引﹔
客户设计变更内部跟进变更数据
(一)尺寸变更﹔
1计算机产品数据尺寸﹑开料﹑啤板尺寸的修改﹔
2唛头底单修改尺寸﹔
3是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改
4更改后第一次出单之唛头单要加盖“改”印章﹔
5菲林是否需修改(特别是大版面实地版)﹔
6排版位是否需修改?
7样办更换或标注﹔
8客户订单尺寸及单价是否已修改﹖﹔
9是否有半成品或成品需清理﹖
10是否需重新报价及修改计算机产品数据单价﹖
11是否需修改产品数据之报关重量﹖
(二)纸质变更﹔
1计算机产品数据纸质﹔
2唛头单修改纸质﹔
3是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改
4样办更换或标注﹔
5客户订单纸质及单价是否已修改﹖﹔
6是否有半成品或成品需清理﹖
7是否需重新报价及修改计算机产品数据单价﹖
8是否需修改产品数据之报关重量﹖
(三)坑型变更﹔
1计算机产品数据坑型﹔
2唛头底单修改坑型﹔
3尺寸是否需修改?(若需﹐转﹕1.尺寸变更)
4是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改
5样办更换或标注﹔
6是否需重新报价及修改计算机产品数据单价﹖
7客户订单坑型是否已修改﹖﹔
8是否有半成品或成品需清理﹖
(四)内容变更﹔
1唛头底单修改内容﹔
2是否有尚未生产的唛头单需修改
3更改后第一次出单之唛头单要加盖“改”印章﹔
4菲林是否需修改﹖﹔
5排版位是否需修改?(若需﹐转﹕7.印刷位置变更)
6样办更换或标注﹔
7是否有半成品或成品需清理﹖
(五)颜色变更﹔
1计算机产品数据颜色﹔
2唛头底单修改颜色﹔
3是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改
4样办更换或标注﹔
5是否有半成品或成品需清理﹖
(六)坑纹方向变更﹔
1计算机产品数据坑纹及开料变更﹔
2唛头底单修改坑纹及开料﹔
3是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改
4样办更换或标注﹔
5是否有半成品或成品需清理﹖
(七)印刷位置变更﹔
1唛头底单修改位置﹔
2是否有尚未生产的唛头单需修改﹖
3更改后第一次出单之唛头单要加盖“改”印章﹔
4样办更换或标注﹔
5是否有半成品或成品需清理﹖
(八)箱(盒/卡)型变更﹔
1计算机产品数据尺寸﹑开料﹑简称及啤板变更﹔
2唛头底单修改尺寸﹔
3是否有尚未生产的生产单﹑唛头单需修改﹔
4更改后第一次出单之唛头单要加盖“改”印章﹔
5排版位是否需修改?(若需﹐转﹕7.印刷位置变更)
6样办更换或标注﹔
7是否有半成品或成品需清理﹖
8是否需重新报价及修改计算机产品数据单价﹖
9是否需修改计算机产品数据之报关重量﹖
(九)工艺流程变更﹔
1样办更换或标注﹔
(如﹕加啤手挽﹑加贴卡纸等)
2贴加强卡﹑装手挽等需在计算机产品数据及生产单备注栏中注明﹔
3加啤手挽﹑加贴彩标等需在唛头单上注明尺寸﹑位置﹔
4是否有半成品或成品需清理﹖
5是否需重新报价及修改计算机产品数据单价﹖
五﹑为确保客户设计变更之内部跟进受控及到位﹐所有客户及其他部门等外来数据﹐交由跟单员执行并填写”客户设计变更之内部跟进表”﹐并交由跟单组长核查效果及完整性﹔若人客变更时已生产出半成品或成品以及涉及到相关生产辅料的变更﹐营业跟单员需详细填写”客户产品变更通知”分发相关部门作出及时修正处理。如已生产出的半成品及成品与人客协商后无法利用﹐跟单员需及时填写”营业部清理报废申请单”经相关人员审批后交由仓库及时清理﹐以免造成新旧货混乱。
六﹑相关记录表格
“客户产品变更通知”RE-“WI-SA-026”-02
客户设计变更之内部跟进表RE-“WI-SA-026”-01