报纸印刷管理要点：细节管理时效为前提

 报纸印刷管理要点：细节管理时效为前提

 

       第一，建立严密、合理的工作流程

　　报纸从付印到印刷完成，一般只有3～4个小时的时间。随着报业竞争的加剧，报纸对出版时效的要求越来越高，报纸上市的时间步步提前，在编辑部门难以做到提前付印的情况下，时效的压力就落在印刷环节上，迫使印刷厂以分秒为单位来分配各工序的操作时间，不断提高生产效率。为达到紧张有序、忙而不乱的高效工作要求，必须把生产过程做合理的时段分解，细化到每一个操作环节，形成切实可行的工作流程，各部门和岗位的操作人员除明确职责及质量要求外，还必须加上时间的限制。

　　第二，充分发挥职能部门的组织、监控作用

　　报纸印刷日复一日的例行工作中，也有各种变动因素存在，再周密的工作流程都难以完全涵盖这些变化。因此，充分发挥生产职能部门的组织和监控作用，做出及时的反应和调整就显得尤为重要。随着报社印刷厂的体制向市场化的转变，对外经营业务也在不断增加。生产管理职能部门必须改变传统报社印刷厂封闭式的管理方式，按市场化的需求，把生产管理与服务紧密结合起来，力争做到统一指挥、分级负责、应变处理及时到位。

　　第三，避免质量事故

　　质量差错是时效的大忌，一旦出现就要停工，部分工序还要返工，必然影响出报时效。深圳商报社印刷厂根据各工序的操作特点，针对易出现的问题制定了一套工序质量检查标准，明确了各工序在接收和完成时必须履行的检查程序。在每个工序都严格履行检查职责的情况下，差错就能够及时发现和改正，对时效的影响就能降到最小。

　　第四，合理调配人力

　　报纸生产过程的特点是每个生产工序都分时段高度集中进行，往往是某一时段劳动强度很大，而下一个时段又处于空闲等待状态，生产和人力都难以均衡连续。这个生产特点可以通过细化现场管理手段、把有限的人力资源进行合理调配来改变。深圳商报社印刷厂打破了传统的机组工作界限，根据各机台的开机时段，对人力进行集散有序的统一调配。用开机准备阶段的机组人力集中调用的方法，有效地提高了开机准备阶段的工作效率，缩短了准备时间，在总人数不增加的情况下，达到提高时效的目标。 

　　第五，监督与考核 

　　报纸的印刷是在工序的衔接中进行的，上一工序为下一工序提供条件，在顺利的传递中实现生产的时效，任何一个细节出问题都会影响整体。因此，各生产环节都必须进行时效的监督与考核，职责分明，奖罚合理，保障每一个环节都能达到时效的目标。

　　合理的工作流程计划，职能部门的有效监控，减少差错，合理地调配人力以及必要的监督考核，组成了一个相互联系、相互作用的时效管理系统，只有不断完善和细化每个环节的管理，才能达到提高时效的目标。