浅谈对现代印刷企业的管理心得(下)

浅谈对现代印刷企业的管理心得(下)

    这种管理已落后于印刷业经营现状。大企业现在也是大小单都接，每单生产时间也越来越短。有时出现管理一个定单的流程时间要比实际生产所需的时间还要长，这就表明非从简化管理上下手不可了。我认为要充分利用局域网。
  
   从印刷业的角度观察出版、杂志社，近几年来正在发生着如下变化：越来越多的出版社设立了数字印前制作部门，自搞印前制作：急活、短版活比重增加，用于印制的时间越来越短；发稿后再修改的频率增加，特别是杂志和商业印件，直到开机印刷前还再次修改；书刊彩色化进度很快，装帧设计趋于多样化，装订复杂了，用手工加工的部分增多了。
   
    印刷企业针对上述变化，需要迅速调整自己。数字化印前的发展，使印前制作成了办公室技术。出版社为了缩短时间，希望自己完成或由印刷企业协助自己完成。于是印前制作已不再是只有印刷企业才能搞，出版单位、印刷单位和独立个人及非印刷单位都能搞。从长远讲，从技术上讲，仍然是印前与印刷、印后一体化进行优越性大，所以，印刷企业应当主动参与出版单位印前制作部分的建设、管理。为出版单位提供优质、快捷、方便的印前服务是最好的选择。
    北京华联印刷有限公司已于8月16日正式开业。在开业前半年就组建了物料采购部，并且成立了公司采购委员会，公司总经理兼任主席。为何把物料采购供应工作提升到最高管理层来抓的高度，并由总经理直接担纲呢?因为物料采购供应工作对印刷企业来说太重要了。
  
    通常，印刷企业的总成本中，物料要占35％以上。现代化的印刷企业的生产效率应当是很高的，在工价日渐降低的今天，主要要看谁的设备利用率和人均销售高。当生产量大幅提高时，固定成本的比重会降低，而物料成本的比例会上升，甚至可能超过50％。物料采购降低的成本基本上可以直接进入税前利润，而要通过生产得到同样的利润就要多做此数目除以利润率所得商数那么多的活才行。例如利润率是10％，就等于乘上l0，要多做l0倍于此数的定单，才能得到同样效果。
    
    公司采购委员会由公司高层领导、财务总监、物料部和财务部主管及外聘专家组成，作用是指导、监控、审核公司较大采购项目。物料部要定期向采购委员会成员公布采购项目的价格、生产厂家、使用情况和价格走势。委员会的最大目的是保障公司能用当时市场最低价格采购到符合质量要求的纸张、油墨等物品。采购委员会的成立，使物料采购工作成为了多部门联合监控的重要工作。

    印刷企业无一不处在由传统向现代转换期的大环境中，剧烈的竞争使书刊印刷的利润极低。靠什么使企业生存并发展呢?其中一条是要靠全体员工发扬艰苦奋斗精神。竞争没有捷径，要靠比别人多流汗，多学习，多创新。如果一切按部就班，只能亏损，只能关门。
        
    现代印刷企业需要有观念先进的职业经理人去领导。这批人中的一部分要由国企管理人员通过再造而产生。职业经理人是董事会聘任的，不再属于官员，要按公司法赋予的职权工作，以经营业绩、经济效益向董事会负责。这个时代变化之快令人瞠目结舌，进步速度可谓前所未有。对于我们来说，过去的成绩都是微不足道的，谁想跟随上时代列车，都必须努力学习新知识、新技术。谁学习吸收得快，谁就能成为专家。所以，学习、吸收和善于应用新知识、新技术首先成为职业经理人最重要的素质。我国现代印刷企业的发展将和职业印刷经理人队伍的形成、成长相互依存，互相推进。