做好印前的第一步：扫描分色

做好印前的第一步：扫描分色

1．扫描分色    

    当前实际应用的扫描仪主要有平板扫描仪和滚筒扫描仪两类。平板扫描仪的核心部件是CCD，即光电藕合器；滚筒扫描仪的核心部件是PMT，即光电倍增管。扫描仪依靠其核心部件将扫描图像光信号转为电信号；再将电信号通过模/数转换器转为数字信号，并传给计算机。显然，扫描仪的核心部件对扫描分色的结果有很大的影响。为此，扫描光源、反射镜、模/数转换器的质量的好坏，也会对电子图像产生影响。因而，印前系统质量的控制的第一步就是对扫描仪进行校准。

    扫描仪的校准原则，就是将扫描仪调校成能够忠实复制原稿的阶调层次信息、色彩变化以及灰平衡。具体方法是使用专用的反射或透射色标，调节扫描软件中的高光、暗调数值及中间值的Gamma值。必要时调节R/G/B或C/M/Y/K单通道数值，以使电子图像的阶调、色彩及灰平衡与色标一致。

    2．扫描分色的关键技术

    图片扫描质量的好坏决定了图片的最终输出质量，如何得到最佳质量的图片，是行业长期的共同目标。扫描质量的优劣与扫描仪、扫描软件以及操作者的实际经验都有着极大的关系。控制质量不外乎原稿、扫描设备、扫描参数设置及扫描技巧。

    2.1原稿类型及原稿分析

    忠实再现原稿是行业的永恒追求，因此,原稿是保证彩色复制质量的先决条件和基础。

    2.1.1彩色复制对原稿的要求

    ①高清晰度。它是实现记录景物价调、颜色、质感、立体感、透视感等的基础；

    ②密度反差。原稿的密度反差必须正常。一般要求原稿反差密度在1.8～4.0之间，此类原稿画面亮调、中间调、暗调层次比较丰富，协调层次分布正常。色彩饱和度好，质感逼真（如果出现暗调层次丰富；中间调层次少，必须在扫描时拉开暗调层次，压缩中间调层次）；

    ③色饱和度。在标准光源（50O0K）下检查原稿，色饱和度是对被摄景物的真实反应，只有色饱和度大的原稿才能是色调正常的原稿；

    ④图像颗粒度。原稿的颗粒度影响色彩、层次、质感。颗粒度细腻的原稿有利于层次和色调再现（特别是亮调质感）和色彩的真实表现。

    2.1.2原稿通常分为透射稿、反射稿和二次原稿三种

    ①二次原稿：即冲刷品；密度范围小，层次不丰富，一般只可原大扫描、不宜作放大处理。通常质量好的二次原稿密度范围只有0到1.6左右。远远低于扫描仪的密度识别能力，扫描这类原稿只用一般的平板扫描仪即可。二次原稿往往存在色偏问题，需在扫描时作适当的校色处理。需要提醒的是扫描二次原稿一定要做去网处理。

    ②反射稿：

    a.照片。高质量照片的密度范围也只有O～2.2，基本符合印前处理要求和印刷适性；是我们日常工作中最常见的原稿。

    b.实物。

    ③透射稿：

    a.负片。通常不直接扫描负片，最好将负片冲洗成照片再扫描。这是因为，第一，负片看不到效果。不易还原色彩；第二，负片的片基有一层有色光膜，会导致负片没有白场，不易定标。

    b.正片（幻灯片）。它是通过负片翻洗出来的，例如135幻灯片。它的片基不如反转片好，密度范围小（0～2.8），而且颗粒粗糙，扫描出来的图像也比较脏，其放大倍数一般只能控制在4-7倍，再大，图片就会失真。

    c.反转片，也叫正像底片、它所用的底片材料与冲洗工艺不同于负片与正片，质量是原稿中最好的，密度范围在0～3.8之间，扫描时可以放大十几倍，是最理想的原稿。

    2.1.3分析原稿

    操作者应具有一定的经验和原稿分析能力，才能根据原稿的实际情况进行扫描参数的设置，获得最佳的扫描质量，在实际操作时要特别注意避免任何参数都选用自动调整，那只能使图片质量平平，甚至达不到印刷要求。对于偏色的图片，若有丰富的校色经验，最好在扫描时就分通道进行校正，比起扫描完成后再在PhotoShop中进行校正效果要好

    2.2扫描准备

    要想获取理想的扫描图像，应做一下准备工作:

    ①预热。扫描仪需要几分钟时间的预热。在开始扫描的30分钟前就应打开扫描仪的电源。

    ②定期对扫描仪进行清洁和维护。要按照扫描仪说明书的要求定期对扫描仪进行清洁和维护。扫描仪不用时，应用防尘章盖好，切忌不要使扫描仪淋到水。

    ③在扫描前把手洗干净，这样可以避免指纹对扫描图像的污染。切忌不要用嘴去吹落在扫描平台玻璃上的污物和灰尘。

    ④把用于扫描的物体或图像的表面清除干净。可以用气囊吹，依据被扫描物体的不同也可以用水清洁其表面，但要避免对物体造成损伤，尤其要注意不要在照片和胶片的表面上留下划痕。对一些原始的艺术品进行清洁时更要注意保护。

    ⑤使原稿平整。若使用软件修整因原稿卷曲产生的痕迹。则会降低图像的清晰度和质量。虽然Photoshop中有许多功能（如虚化和锐化的方法）对图像进行处理，但这不是解决扫描图像中缺憾的最好方法。

    ⑥核准。使用校准软件能调整图像，提高扫描质量。多数扫描仪都带有各种各样的核准选项，以检查光源和步进电机。每天运行一次校准选项即可使扫描仪的工作状态保持稳定。

    2.3扫描仪的输入指标及参数设置

    扫描图像质量的差异很大程度上取决于不同扫描仪的输入指标（如位深、分辨率等）及对各输入指标的设定。实践证明，只有针对不同原稿类型，正确设置扫描仪的各项扫描参数，才能得到图像最佳的颜色、层次及清晰度，保证高质量的彩色复制。在扫描仪几种输入指标中，位深、黑/白场定标，Gamma等参数主要影响图像层次，分辨率、滤波器等工具主要影响图像的细微层次。大多数扫描仪的菜单虽说形式各不相同，但基本的控制参数是一致的，都有定黑白场和Gamma值、阶调、分析原稿，是扫描质量好坏的关键因素。

    2.3.1分辨率

    分辨率反映了扫描仪所记录图像细节的丰富程度，可分为光学分辨率（物理分辨率）和插值分辨（最大分辨率）。光学分辨率是扫描仪的实际分辨力，是扫描仪硬件扫描时获取的真正分辨率（垂直和水平方向数值），它是确定扫描图像清晰程度的关键因素。插值分辨率是通过软件运算强化补点而提高的分辨率，它并不能为图像增添新信息，但对于有特定要求的图像或扫描线条图时则十分有用。为获得适当的图像质量，扫描分辨率需与加网线数相匹配，对于原尺寸复制时，一般用加网线数（lpi）乘以一个质量系数k(1.5～2.0)可确定最佳扫描分辨率。如当加网线数为175lpi时；取k＝2，则扫描分辨率为350dpi。

    2.3.2位深

    描述扫描输入图像中每个像素颜色信息感位数为位深，也称为采样深度。一般为24位，即R、G、B各占8位，各有256层灰度级；其能表示2(8+8+8)＝1678万种颜色即为真彩色，专业扫描仪至少应有36位深度。而目前使用耕Photoshop只能处理24位图像，用位深高于24位的扫描仪所得的图像需转换成为24位图像，才能在Photoshop中进行处理。

    2.3.3选择合适的黑白场

    ①图中最亮的点是白场，白场直接影响着亮调及中间调的色调层次，而人眼对亮调的变化极为敏感，高光点的设置还将影响颜色的中性灰平衡，当白场定得太亮时，会引起亮调部分层次丢失；定得太暗，图片的整体层次偏暗。对于一般图片来说，当白场定点为中性灰时，白场的CMYK值可为25％、0％、0％、0％。对于白场是偏色的情况，必须视具体情况而定，通过不断的经验积累才能提高判断的能力。

    ②图中最暗的点是黑场。黑场的设定原理与白场基本相同。不同的是，通过眼睛即能确定高光点，而图像的黑场需要操作者具有一定的判断力。有的扫描软件可自动识别黑场，有的也提供一定的工具（如直方图的调节）等来判定黑场，黑场定得太暗，会导致暗调层次丢失，造成“并集”现象。而黑场定得太亮，会导致暗调太亮。对于大多数正常的图片来说，黑场中CMYK的K含量至少不能低于70％，一般不高于80％。

    总的来说，在扫描时多比较黑场与暗调层次，白场与亮调层次的差异，通过滴管所示数值对比来判断扫描效果，不要轻易相信屏幕显示的颜色效果。

    2.3.4调节Gamma值

    ①阶调：一般情况下将图片分为亮调、中间调和暗调。定了黑白场，整个图片的阶调范围就确定了，但在这个范围内如何定位中间调，即如何分布层次却由Gamma值决定。一般来说，一张图片的阶调应尽可能分布在中间调，因为人们比较习惯看中间调层次丰富的图片。

    ②Gamma值：对于大多数扫描仪，都有各自缺省的适合大多数图片的扫描Gamma经验值，必须注意的是，不同的扫描仪其Gamma经验值不一样。在调节Gamma曲线时，它对整个图片的阶调影响非常大，只有具有一定扫描经验的人才能通过曲线对具体图片进行有益的调整，不然会弄巧成拙，反倒不如选择其缺省的线性Gamma曲线。

    2.3.5反复试验

    进行扫描时，不要担心做出试验品。如果不满意，再扫描一次，经验积累是进行成功扫描的基础。反复试验是不可避免的，进行扫描设置的细微调整，然后对比扫描的图像结果，当发现理想的设置组合时，将其记在纸上或保存在软件中，不仅有了准确的数据，同时还可培养扫描操作的观察力与判断力。

    3.扫描设备

    扫描分色必须使用的硬件设备就是扫描仪。扫描仪是一种光、机、电一体化的高科技产品，是将各种形式的图象信息输入计算机的重要工具。目前，以点式光电管技术为基础的彩色扫描输入仪，可以提供分辨率超过8000DPI的高精密度水平，并同时可以读出原稿相对密度范围0.0至3.8之间层次广泛的阶调值。这些技术可使原稿在输入及复制的过程中能够保持自然真实的理想效果。

    一般来说，扫描仪包括扫描头、主板、机械机构、附件等四个部分。其中、扫描头（平面扫描仪）由CCD光电耦合器件组成，其精度直接影响扫描图象的还原逼真程度；扫描仪主板包括中央处理器、模数转换器、接口等部分，主要完成图象数据转换、与微机接口等功能，它控制扫描仪的整个工作过程。扫描仪有反射、透射两种工作方式，它们分别用于扫描彩色照片和透射原稿。

    目前扫描仪的市场主要有几大品牌所垄断：爱普生，惠普，佳能，中晶，汉仪等等。由于普通的彩色扫描仪常见，在日常的办公中都会用到，因此在这里将不在阐述。下面将着重介绍一下胶片扫描仪。

    3.1认识胶片扫描仪

    胶片扫描仪是和我们日常所用的扫描纸质文稿和照片的反射型平板式扫描仪不同，虽然也是与平板式扫描仪一样以CCD传感器为基础，但是它的扫描原理是投射的方式，它使用灵敏度更高的传感器，并且具有更高的分辩率。因此，它能更理想地数字化小尺寸的透射原稿。胶片扫描仪具有足够宽的动态范围，使它能够捕捉到一般透射稿的全部色调范围。将胶片上的影像真实、充分的还原。

    就目前而言，胶片扫描仪可以分为两大类：专业纯胶片扫描仪和能通过安装透射适配器（TMA）进行胶片扫描的平板式扫描仪。

    专业纯胶片扫描仪是通过光学部件的投射成像原理来进行工作的，具有体积小，重量轻的特点，价格从5、6千元到数万元都有。由于价格较贵一般都应用于出版、广告制作、专业摄影等领域。

    安装透射适配器（TMA）进行胶片扫描的平板式扫描仪：这类扫描仪的原是通过反射成像的，但是通过安装透射适配器对光的反射方向进行了改变，从而使其能够完成对胶片的扫描。但是由于受到自身分辨率的影响，这类扫描仪的胶片扫描质量不高。尽能作为家庭用户一些质量要求不高的扫描。

    3.2．小议胶片扫描仪选购

    纯胶片扫描仪的选购和普通的平板扫描仪相比是不同的。

    1．分辨率要求更高

    目前普通的平板扫描仪，2400dpi的分辨率已是非常高的专业级水准的，但是对于胶片扫描仪来说这还不到起点的要求。胶片扫描仪的分辨率基本上可以分为两个档次：2700dpi和4000dpi。2700dpi是专业纯胶片扫描仪的入门要求，目前绝大多数的专业纯胶片扫描仪的分辨率都是4000dpi。这也就是为什么用安装透射适配器（TMA）的平板式扫描仪进行胶片扫描效果不佳的重要原因。

    2．了解支持的扫描幅面类型

    和平板扫描仪的扫描幅面标识不同，纯胶片扫描仪应该了解它能够支持的各种不同的胶片型号。虽说最为常用的都是135胶片，但是也不乏有其它类型的胶片。因此尽可能多的胶片支持型号会给您的使用带来方便。

    3．软件功能对扫描效果起着关键的作用

    和照片相比，胶片更加容易磨损和沾染上灰尘，而4000dpi的高分辨率又可以将它们展现的凌离尽止。在这种情况下，如果要用户手动来消除这些瑕疵的话是非常的费时费力的。因此纯胶片扫描仪必须带有自动除痕的功能，来保证扫描的质量。

    以上三点是选购纯胶片扫描仪钟最为关键的，其它的方面用户可以通过自己的实际应用情况来进行选择。

    3.3．典型产品纵览

    在了解了胶片扫描仪的基本知识后，下面让我们通过实际的产品来增加我们感性认识。

    1．MicrotekArtixscan4000tf

    参考价格：10500元

    产品基本情况：该款产品采用了CCD扫描元件和RGB矩阵式LED低温光源，光学分辨率为4000×4000dpi，色彩深度42位。预扫时间为15秒，完全扫描速度<38秒。它具有IEEE-1394接口，支持的扫描介质有底片,幻灯片及各式正负片扫描介质,随机附件SA-21负片片夹,MA-20(S)正片片夹,FH-3底片支架。

    点评：和前几款品牌相比，尼康并不生产普通的反射式扫描仪，但是它在光学应用领域的地位是众人皆知的。初看上去，这款产品的技术指标似乎与前面一款差不多，但是不同的地方还是相当大的，最为明显的就是它的光源采用的是RGB矩阵式LED低温光源，它的接口采用的是IEEE-1394接口，这也许是它的独到之处。

    CoolScan4000ED外形设计颇具现代感，金属外壳，面板极为简洁，只有一个电源开关，并设有有设置快捷键。标准配置整卷与单幅两个插入式片夹，整卷扫描时胶片的装载类似于照相机的暗盒操作。而它自身的新一代DigitalICE三合一专利技术，可以对保存时间过长而褪色的胶片进行自动色彩调整，还原其原来色调；DigitalGEM技术可以对高感光度颗粒较粗的胶片进行去颗粒操作。使其在光学应用的技术得到了充分的展现。    

    对于家庭用户来说，普通平板式扫描仪＋透射适配器应该能够满足日常的需要了，如：方正F4280，因为专业级的产品毕竟太贵了。但是如果您是专业的企业用户的话，那么后四款产品都可以供您作为参考。   

    4．几种数字印刷常用文件格式

    目前已有许多用于图像存储的文件格式，但只有一部分被广泛使用，以作为实际的标准。在数字印前技术中，有TIFF、EPS、JPEG三种常用的数据格式，EPS和TIFF格式是桌面出版人员最感兴趣的两种基本格式；而JPEG格式，则影响那些多数时间在Internet或多媒体上工作的人们；使用其它格式如：PICT、GIF、BMP、WMF等，在使用前通常要转化为上述常用的三种文件格式。

    4.1TIFF文件格式

    TIFF是TaggedImageFileFormat（标记图像文件格式）的缩写，此种文件格式是由Aldus和Microsoft公司为扫描仪和台式计算机出版软件开发的，是用来为存储黑白图像，灰度图像和彩色图像而定义的存储格式，现在己经成为出版多媒体CD－ROM中的一个重要文件格式。虽然TIFF格式的历史比其它的文件格式长一些，但现在仍是使用最广泛的行业标准位图文件格式，这主要是由于TIFF格式的规格经过多次改进。TIFF位图可具有任何大小的尺寸和分辨率。在理论上它能够有无限位深，即：每样本点1-8位、24位、32位（CMYK模式）或48位（RGB模式）。TIFF格式能对灰度、CMYK模式、索引颜色模式或RGB模式进行编码。它能被保存为压缩和非压缩的格式。几乎所有工作中涉及位图的应用程序，都能处理TIFF文件格式——无论是置入、打印、修整还是编辑位图。

    TIFF的规范允许使用CMYK和RGB这两种颜色模式，即可将图像分成4种套印颜色，并且将分色前的图像保存为TIFF格式。将TIFF格式文件置入页面版式设计或相似程序时，就不要求做进一步的分色。当印刷青色印版的时候，程序只是简单地拉住青色通道；印刷红色印版的时候，只是简单地拉住品红色通道即可；依次类推。TIFF格式也可保存索引颜色位图，但是很少有人这么做。对索引颜色图像，更多的时候是选择使用GIF格式。

    TIFF格式可包含压缩和非压缩象素数据。压缩方法（LZW）是非损失性的（图像的数据没有减少，即信息在处理过程中不会损失），能够产生大约2：1的压缩比，可将原稿文件消减到一半左右。

    TIFF格式现在的版本支持高分辨率颜色，它把一幅图像的不同部分分成块状，或者说是数据块。对于每个块状部分，都保存了一个标志，其中提供了块状看起来是什么样的信息。块状的优点是支持TIFF格式的软件包只需要保存当前显示在屏幕上的那部分图像。而没有在屏幕上显示的图像部分还保存在硬盘上，等到需要时才装入内存。当编辑一幅非常大的高分辨率图像时，这一特性就很重要。

    在TIFF文件中，没有任何工具含有网屏处理指令。网屏处理由印刷TIFF格式文件的程序控制。如果想在保存位图的同时保存网屏处理指令，则必须使用EPS文件格式。但是TIFF格式能够处理剪辑路径，无论是QuarkXPress还是PageMaker，都能读取剪辑路径，并能正确地减掉背景。

    4.2EPS文件格式

    封装的PostScript（EncapsulatedPostScript）格式。PostScript语言是Adobe公司设计用于向任何支持PostScript语言的打印机打印文件的页面描述语言。除了它是被优化用于纸张上打印文字和图像之外，它像Basic语言、C语言或任何其它编程语言一样。当你在PostScript打印机上工作并告诉文字处理器（或任何其它的应用程序）打印页面时，计算机就会用PostScript语言编写一个程序描述该页面，并将这个程序传送给打印机。打印机实际上其中装有一台功能齐全的计算机和PostScript语言解释器执行这个程序，将图形画在内存中的虚拟纸张上，然后将其打印到纸上。

    EPS文件就是包括文件头信息的PostScript文件，利用文件头信息可使其他应用程序将此文件嵌入文档之内。EPS文件还有一些限制，而这些限制并不适用于标准的PostScript文件。这些限制主要就是一些规则，以保证EPS文件可以插入到不同的文件中，而不会损伤该文件。例如：在MicrosoftWord中，可以在一个Word中，可以在一个Word文档中嵌入ESP文件。EPS文件最流行的应用就是将其嵌入桌面出版文件中，特别是由PageMaker或是QuarkXPress创建的文件。桌面分色（DCS）就是由Quark公司开发的，用于套印色（Processcolor）处理。DCS图像是EPS格或图像，由5部分组成：低分辨率的屏幕预览，再加上青色、品红色、黄色和黑色图层。DCS2.0版文件可包括4种以上的套印色，也可以在其中包括一定数量的专色（spotcolor)或者是高保真度的分色。

    EPS文件格式可用于像素图像、文本以及矢量图形的编码。如果EPS只用于像素图像（例如选择AdobePhotoshop程序作为出），挂网信息以及色调复制转移曲线可以保留在文件中，而TIFF则不允许在图像文件中包括这类信息。

    由于EPS文件实际上是PostScript语言代码的集合，因而在PostScript打印机上可以以多种方式打印它。创建或是编辑EPS文件的软件可以定义容量、分辨率、字体和其他的格式化和打印信息。这些信息被嵌入到EPS文件中，然后由打印机读入并处理。有上百种打印机支持PostScript语言，包括所有在桌面出版行业中使用的图像排版系统。所以，EPS格式是专业出版与打印行业使用的文件格式。

    EPS格式是一种用于打印的格式。嵌入到EPS文件中的PostScript语言代码提供了重要的打印定义，但是，这就使得文件的尺寸变大。除此之外，为了在软件中建立PostScript引擎所需要的价值和内存开销也是较高的。结果大多数的Web浏览器不支持EPS文件，大多数图像查看共享软件和自由软件也都不支持EPS文件。由于这种原因，EPS格式不能用在Web站点的图像显示上。

    4.3PS文件

    PS是PostScript的缩写，PS文件是一个很灵活的和与设备无关的页面描述语言，并已成为生产高质量输出的一项标准印刷技术。自1985年Adobe公司开发PostScript以来，经过不断的改进与提高，已先后推出了PS2、PS3，解决了诸如双字节及彩色印前处理中的许多难题，成为今天印刷出版业不可缺少的一种通用编程语言，可在任何PS功能的印刷输出装置上输出。近年来，Adobe曾在PS3上作了许多改进，包括平滑明暗细微差别；改进色彩渐变质量；用PS3可识别在PS2应用软件中生成的渐变，并自动地使用PS3已获得较好的质量；改进了字体技术，可处理如汉字的双字节字体；把分色扩大到了大于4的空间，不仅可分出C、M、Y、K四色，而且还可以分出其它专色。

    4.4JPEG文件格式

    JPEG文件格式——由于想获得极暗图像效果的专家“联合摄影专家组”(JointPhotographicExpertsGroup)标准而著称。现在，已经上升为印刷品和Internet发布的压缩文件的主要格式。

    以JPEG文件格式保存的图像实际上是2个不同格式的混合物：JPEG格式规范本身，用来定义图像的压缩方法，并且被包在定义分辨率和颜色模式的图像数据格式之中。Photoshop和实际上每个能读取和写入JPEG文件格式的其他应用程序，以JFIF文件格式(JPEG文件交换格式，JPEGFileInterchangeFormat）或与JFIF格式非常象的其他格式保存图像数据。JFIF文件格式只是将一种图像格或环绕JPEG压缩的一种简单方法，它们没有其他的更多功能。

    最初的JFIF文件格式规范史允许8位灰度图像和24位RGB图像；但是Adobe修改了此种格式，使之也能处理32位CMYK模式的数据。但是，多数版面设计应用程序实际上不能将CMYK模式的JPEG图像分离开，所以Adobe所做的这个修改的意义并不大。JPEG文件格式允许用可变压缩的方法，保存8位、24位、32位深度的图像。例如，当以JPEG格式保存一幅Photoshop图像时，Photoshop给出了多种保存选项：低压缩率，中等压缩率，高压缩率及最好的分辨率等级别。实验证明，当进行印刷或在显示器上观察时，JPEG一般可将图像压缩为原大小的十分之一而看不出明显差异。图像会分解成8×8像素图像单元的小方块。这种JPEG失真有时会在新闻图片中发现，这些图片在进行电子传输前被大大地压缩了，随后又以高放大倍率进行了印刷。

    JPEG使用了有损压缩格式，这就使它成为迅速显示图像并保存较好分辨率的理想格式。也正是由于JPEG格式可以对扫描或自然图像进行大幅度的压缩，利于储存或通过调制解调器进行传送，所以在Internet上得到了广泛的应用。

    JPEG格式有一个特殊的变种，名为“ProgressiveJPEG”。在创建ProgressiveJPEG文件时，数据是这样安排的：在装入图像时，开始只显示一个模糊的图像，随着数据的装入，图像逐步变得清晰。

    JPEG格式的主要不足之处也正是它的最大优点。也就是说，有损压缩算法将JPEG只局限于显示格式，而且每次保存JPEG格式的图像时都会丢失一些数据。因此，通常只在创作的最后阶段以JPEG格式保存一次图像即可。

    4.5PDF文件格式

    PDF是PortableDocumentFormat的缩写，由Adobe公司开发而成，可以将文字、字型、格式、颜色及设备和分辨率独立的图形、图像等封装在一个文件夹中。该文件格式还可以包含超文本连接，声音和动态影像等电子信息。支持特长文件，集成度和安全性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能逼真地将文件原貌展现给每一个阅读者。PDF现已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。这因为：从一开始，PDF即有突出的使用优点。其文件可以用于苹果机、PC机及UNIX电脑。由于PDF可与色彩管理系统连用以解决生产问题，它也被生产专家所接受。PDF可以直接显示，使得预览和校对可在屏幕上迅速安全的完成。为此，PDF大量的过滤掉对最终产品无关紧要的数据，使数据极具有效地压缩。因此，PDF文件数据传输相当理想。

    正确的PDF文件应该包括像用于显示、用于打印机输出和用于照排机和CTP输出的所有数据。每个PDF页面都是独立的，因此PDF文件可以将一个文件非常容易地分成不同的独立页面，这个特点对于拼折手版非常重要。PDF的特点还使我们在输出前进行最后一分钟的修改成为可能。在多数情况下，PDF文件的输出速度远高于PostScript文件的输出速度。Distiller（蒸馏器）的功能像其名称一样，在将PostScript文件的重要数据“蒸馏”出来的同时，也删除了PostScript文件中的不必要的指令。因此，从Acrobat输出的PostScript文件要小于原来的PostScript文件，而且RIP的速度更加快速，因为PDF已经被预先解释过了。PDF文件中的所有数据，像彩色图像、连续调图像、单色图像以及文字和矢量图，都能分别使用不同的压缩方式进行压缩，这也意味着PDF文件通常比原始的版式文件和图像文件更小。

    由于PDF的应用，使文件的传递有了标准化的可能。PDF数据格式正在发展成为一个印刷生产领域的页面数据交换标准。PDF是使用现代化的工作流程和自动输出设备的基础。美国标准化委员会、印刷技术标准化委员会已经推荐PDF为印刷行业页面传递的国家标准，国际标准化组织也正在拟订基于PDF文件格式的国际标准。