印刷周刊 如何走出印刷设备采购困境

当印刷厂投资采购新设备时，通常都会大张旗鼓地宣传谈论这台新设备将如何能提高生产力，创造更多利润。但是出人意料的是，很多公司发现增加新设备却会问题重重，因为若失去一个利润丰厚的合同就很可能导致新设备成为昂贵的无用之物杵在工厂角落。英国《印刷周刊》刊发了菲利普·查德威克撰写的文章《如何走出印刷设备采购困境》，或能给业界带来一些启示。

根据英国丹芬海姆资产租赁公司的部门主管提姆·莫里斯说法，有些公司或许会购买二手设备，还有很多公司都推迟了新设备的投资计划。因为在这样一个不可预测的金融环境下，采购规划将需要更周密的考虑。或许先进设备的生产力强，但是还得为它的前后期处理做好准备。

兼顾客户长短期需求

衡量是否要买新设备的最好方法，就是核查客户热衷的领域。

汇丰银行印刷设备融资部门销售主管西蒙·弗兰斯表示，印刷厂需要审视这一点，查明这些客户在当前经济形势下是否很容易受到影响。

丹芬海姆资产租赁公司的莫里斯建议说：“任何商业计划都应围绕于开发另外的方式来填补生产能力空缺。把这点考虑在内将比只是因为一项合同就购买设备而合理的多。大公司一般都能填补生产能力空缺，但是小公司会比较困难。中小印企的挑战就是经营发展问题。”

当涉及商业规划时，印刷厂面临的最大问题之一就是以下事实：一般来说，印刷合同都是短期的或临时性的，公司往往不知道明天的活儿来自何方，更别说下周或下个月的工作了。

此外，通常印刷厂是因为机器的陈旧和生产力低下而将其更换的。但是，新机器并不一定就能保证有新业务，它并不是灵丹妙药。瑞奇蒙投资集团董事长保罗·霍洛汉警告说，在陈列室或者展会看到一台机器全速生产出最高质量的工作往往会令印厂老板热情过度。

做好额外成本准备

购买设备还要有额外成本支出，这不只是简单的买进一台机器而是一项完善的财政支出。

莫里斯说印刷厂需要考虑额外成本，他解释说：“譬如，你所买的机器是否需要工厂的额外地板铺设或空间？对于软件设施也一样——部署产品都需要额外费用。”

他的看法得到了瑞奇蒙投资集团董事长霍洛汉的赞同，霍洛汉警告说：“当心隐藏的陷阱。如果混凝土楼板支撑不住这个重量，那么楼板加固则是一大笔的建筑成本支出，加固楼板还具有高度破坏性。更糟的是，电力供应不足也会增加大量成本。这个案例就是如此，一个公司为了新设备付出20万英镑以保障供应充足，这个费用还须用现金支付，它不包含在任何融资协议内。一般来说需另外支付的成本可能是3万~5万英镑。”

此外，处理旧机器也是问题。销售二手机械是一种为新机器融资的有利渠道，但印刷厂需要了解当前二手机器的市场价格。霍洛汉补充说：“现在它并不像以前那么简单或者有利可图了，因为通常买主都是在发展中国家，但是现在他们也都希望能引进最新的技术。”这就意味着售价很可能会低于预期。

设备采购五点建议

在不确定的经济形势下印刷厂经常会进退维谷。一方面，他们感觉需要引进新设备，因为不这样做将可能使他们落后于竞争对手，跟不上技术进步，甚至不能投标争取活件。但是另一方面，投资是有风险的，印刷设备价格昂贵，有时一次采购可能会使公司运转不灵。但是如果有正确的规划，采购就能成功。最重要的就是要谨慎做出任何投资计划，以下就是针对如何采购新设备的几条精华提示。

1.考虑好、中、坏三种情形。为机器没有实现或只是部分地实现预期收益做好铺垫，同时还要做好万事开头难的心里准备。在当今竞争激烈的印刷业，停机就是耗费成本，将对工厂是一个重大打击。

2.不要被配有现代化装备的多功能机器蒙蔽视野。做出冷静的商业决定，不要只是因为一次印象深刻的操作演示就大动干戈买进设备。

3.如果认为投资是值得的，因为你有新的客户或可以建立您的业务关闭后，然后继续进行。如果不确定会有新业务，那么就巩固和最大限度地扩充已有业务。

4.不要总是接受设备商的资金支持者所提供的一揽子资金方案。在专业顾问的协助下考虑其他报价。

5.安置机器可能会需要额外成本。例如，工厂的混凝土楼板能否支撑住新机器，是否还需要加固楼板，虽然加固楼板将代价昂贵并极具破坏性。