瓦楞纸箱企业在采购纸张时应遵循的原则

    纸张价格的微小波动都会对包装行业的用纸大户带来敏感的传导效应。以瓦楞纸箱企业为例，原纸是其制作瓦楞纸箱的主要原材料，占总成本的70%左 右。当原纸价格上涨时，必然会影响到企业的成本管理。瓦楞纸箱企业绝大部分是简单的来料加工企业，由于产品技术含量低，竞争激烈，基本上没有议价权，下游 厂家不愿共同承担原材料涨价带来的压力。因此上游造纸企业的每次提价，牺牲的往往都是中游瓦楞纸箱企业的利润，在很大程度上影响了他们的生存能力和竞争 力。
    对原材料价格最为关注的，莫过于瓦楞纸箱企业的采购部门。原材料价格飘忽不定，采购人员往往陷入两难：加大采购量，一旦原材料价格 下跌，不仅需要自身承担价格差额，还有来自库存方面的压力；如果减少采购量，万一原材料价格持续上扬，没有足够的库存，往往会使企业生产陷入被动。买还是 不买，左右为难。
    对于瓦楞纸箱企业而言，在采购纸张时应遵循哪些原则呢？
    质量至上
    对于瓦楞纸箱企业来说，纸张品质好，包装产品质量也会相应提升，从而能接到高档订单，利润也会高一些。另外，使用好的纸张会减少如油墨等其他原材料的消耗。
    但选择纸张也并不是品质越高越好，品质越高，价格也就越贵。同时由于现有包装生产水平的限制，包装产品的品质也不会因纸张质量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞纸箱企业选择纸张质量时，应该根据所接订单的档次来确定，在同一档次中选择性价比较高的纸张。
    价格从优
    如何获得比较优惠的纸张采购价格呢？我们可以从以下三个方面着手。
    首 先，纸张采购价格“量大从优”。纸张采购都有“量大从优”的价格政策，采购量增大，价格上会有相对更高的折扣。采购量较小时，相应的纸张价格也会有所提 高。因此，常规纸张可以批量订货，以便从供应商那里获得更多优惠。此外，瓦楞纸箱企业还可以通过集中采购平台进行统一采购，或者采取多个商家集中联合采购 的形式，降低采购成本。
    其次，选择合适采购时机。瓦楞纸箱企业的采购人员应多接触市场，把握市场行情，选择好的时机。每年纸张价格的涨落 大致有一定规律可循，因此瓦楞纸箱企业可以选择在淡季采购公司所需常规纸张。另外，当供应商库存纸张较多时，会出一些优惠政策促销，这也是比较好的采购时 机。
    数量适度
    采购量大，获得的价格相对要低，但会占用过多的资金，增加仓储成本。因此采购纸张数量适度很关键。
    纸张的适量采购主要体现在两个方面。
    第一，常规纸张正常备货。包装企业所需的常规纸张，应根据生产需求、资金情况、仓储成本、市场价格等情况适量采购。
    第二，特规纸张应控制采购量。特规纸张一般都是按单采购，如采购量偏大，剩余纸张很难处理，会增加库存；采购量偏小，缺纸时又找不到纸，给生产带来很大的麻烦。
    交货快速
    纸 张的采购会涉及到一个交货期的问题。尽可能地选择距离近的纸张供应商，这样运输时间短，成本也低一些。在此要特别重视特规纸张的采购，因为这类纸张无备 货，要生产或分切，交货期一般比较长。而对于分切质量而言，生产厂商的分切设备要优于分销商的，分切质量更好一些，但交货周期也会相对长一些。
    当然，一些能够立竿见影的快速调整措施企业也应充分考虑。例如，有的企业采取措施不和客户签长订单，让客户了解企业的难处，同时建立根据市场需求定价的机制，鼓励客户自带纸张，最大限度地规避原材料价格变化带来的不利影响。