订单电脑系统操作指示

营业部订单电脑系统操作

一﹑目的

确保计算机订单资料维护规范化﹐确保排期及生产单的正确性。

二﹑适用人员﹔

营业部跟单员﹑跟单组长﹑跟单主任

三﹑适用范围﹔

跟单员收到人客新订单维护及生产通知单

四﹑具体操作流程﹔

在入单之前一定要有产品数据且已经是经主任核实并输好工序及工段备注内容﹔

一﹑订单输入﹕

订单编号﹕跟单员输入本人工号及密码进入营业系统之营业运作下的订单数据维护﹔输入要新增订单之客户代码点击新增输入客户订单数据编号.(尽可能使订单编号与人客相同﹐对po后补的情况可在以后把po号码输入到客户参考。

客户参考﹕处输入客户的PO号码及相关备注内容如﹕免费补码或不同交货地点等﹔如果是打办此处输入打办客户的名称与打办的次数。如﹕(NKISAMPLE1T.)如需修改送货单上的合同号直接在相关订单客户参考处修改即可。

订单日期﹕此处为新订单建立日期,由计算机自动生成。

最大参考﹕此处为该订单内产品明细总数量。输完以上数据如正确无误按确定键即可保存如有误可点击放弃再重新输入。订单新增完毕后如需新增订单明细点击增加明细﹐在产品编号栏输入需新增的产品编号(注﹕产品数据必须是已核实的产品数据﹐只有已核实的产品数据方可入单)订购数量﹕输入人客订单数量。单价﹑明细参考﹑客户件号﹑是由产品数据直接维护过来﹐认真核对所有输入数据正确无误后点击”确定”键便可保存﹐如发现资料有误点击”放弃”再重新输入﹔如需再增加多款产品明细﹐输入完毕后再重新点击增加明细即可﹐如输入订单明细数据已确定后发现数据有误可以点击修改明细修改明细数据﹐如需取消该款订单明细点击删除订单明细(注﹕一定为需尚未开出排期的订单明细)。如已开出排期没开生产单可先删除排期再删除订单明细。如已开出生产单需跟单主任才可删除。

批量增加明细﹕当需要同时增加多项同款明细时﹐先新增此款明细完毕后﹐点击批量增加明细屏幕将提示”请输入要增加明细的笔数”﹐按照屏幕提示输入需新增明细笔数﹐点击”确定”或”ENTER”键计算机便会自动增加。

二﹑产品单价审核﹕

产品单价审核﹕所有新增的订单明细都需由组长审核单价﹕跟单员提供人客订单及公司报

价单交由组长﹐组长输入本人工号及密码进入”营业系统”之营业运作下之产品单价审核﹐首先先查询到需审核之订单明细﹐查询主要可以根据以下几种方法﹕

按开订单日期﹕选择开订单日期如﹕从2002年9月1日到2002年9月20日﹐点击查询便可查询到从该日期内已新增订单但尚未核实单价之订单。

按单个客户﹕输入客户代码﹐按”ENTER”键或点击查询便可显示该客户已开订单但尚未核实之订单明细。

按订单编号﹕输入客户代码然后输入需查询之订单编号﹐点击查询或按”ENTER”键便可显示该订单所有尚未核实之订单明细。

按产品编号﹕输入客户代码及产品编号点击查询或”ENTER”键便可显示该款产品所有已新增但尚未核实订单明细。

按开明细日期﹕选定日期时间段点击查询﹐便可显示此时间段内已开出之订单明细但尚未核实之订单明细数据。

查询到需核实的订单明细,组长认真核对人客订单单价及人客承认的公司报价﹐如正确无误﹐选定需核实的订单明细点击红色向下箭头键头﹐点击到”已审核的订单明细”栏﹐如发现核实有误可以选定该款明细数据点击红色向上箭头键头点击到”未核实的订单明细”栏内再点击调整单价按钮根据屏幕提示输入正确单价按”ok”后再重新核实。若需审核单价订单明细产品单价全部为两位小数﹐点击右手边单价二位小数﹐所有订单明细单价将自动更改为保留两位小数(注﹕已审核的订单明细是无法修改的)。审核完毕后点击右上角离开键便可退出。

三﹑新增排期﹕

新增排期﹕单价审核完毕后跟单员用本人工号和密码重新进入营业系统之营业运作之订单数据维护﹐输入客户代码及订单编号点击确定或按ENTER键便可显示该款订单数据﹐点击页顶”排期数据”便可显示该订单排期数据功能页面。(注﹕已单价审核了的明细显示为红色﹐未审核的是兰色)。

选定需新增排期之订单明细数据﹐点击新增排期﹐输入该款人客订单要求及与人客协商后一致同意之送货日期(注人客要求的交货日期不可提前)﹐排期数量处输入需交货数量﹐排期参考﹕输入人客相关要求内容﹐送货地址选择相应的交货地点(一般以人客订单要求为准)或跟单员交货前人客确定之送货地点﹐如果为手开单送货则点击右手边手开单送货字样﹐(一般情况不允许手开单送货特殊客户除外如﹕爱普生)仔细核对以上输入正确无误后点击”确定”即可保存该排期数据﹐如发现数据有误点击”放弃”再重新输入。

四﹑调用存仓﹕

新增排期完毕后﹐如同款同版本产品尚有存仓可以调用（计算机会自动提示）或点击右手边调用存仓计算机将显示调用存仓页面﹐（注﹕不同版本存仓明细显示为黑色不可调用）如果存仓可以利用则点击调用然后输入可以调用数量(如不输入计算机自动默认存仓总调用数量)﹐仔细核对以上数据正确无误后﹐按”确定”键后离开﹐计算机将会自动减去该排期已调用存仓数量。如发现资料有误则按取消后”离开”或重新调用。

五﹑制作生产通知单

新增生产通知单﹕正确输完排期数据调用存仓后数量仍不够该排期使用或无存仓可以调用﹐跟单员需制作生产通知单通知生产。点击新增生产单便可显示生产单制作维护页面﹐生产通知单内容除备份数量﹐除坑机工段外的工序及备注可以修改外﹐其它数据都直接由产品数据自动维护得来(跟单员需在开生产通知单之前仔细核对产品数据)如检查生产通知单资料准确无误后﹐点击确定﹐计算机将根据产品数据内做货难度级别和开料方式自动计算出纸板生产数量﹐同时自动生成生产单号码﹐仔细核对以上数据正确无误后点击”确定”即可保存该生产单﹐如发现资料有误点击”离开”修改完整后再重新增生产通知单﹐生产通知单制作完毕后﹐认真核对生产数量和纸板数量及相关资料无误后再点击排单至pmc.然后再打印该生产单。（注﹕排至pmc后的生产单只有主任才可修改所以排单一定需仔细核对生产单数据无误再排单至pmc）。

六﹑开生产通知单一定要遵守以下先后顺序﹕

客户数据----产品数据----产品数据审核----入订单数据----入订单明细----订单单价审核----增加排期明细----制作生产通知单

七﹑生产单审核﹕

跟单员在完成出单后并自审签名交互审人签名正确无误后在<<生产通知单登记本>>上登录好并与原资料一起交技朮部审单员审核﹐若交期在三天内的生产单跟单员需在开单后三小时内交到技朮部﹐技朮部审单员需在三小时内将该单审出交至pmc处﹐若双面机正在生产该纸度﹐应及时加单至pmc处排单以赶纸度。审单人留取底单审核即可。

八﹑生产单删除﹕

生产单制作完成后﹐如人客通知要求修改或取消订单或跟单员发现数据有误﹐需立即修改计算机数据﹐若需删除已制作完成的生产单﹐如该生产单已排单至pmc需跟单主任方可删除（如已进入生产或出完坑纸则不可删除）。具体操作如下﹕跟单主任使用本人工号及密码进入营业新系统之营业运作之生产单维护﹐输入需删除之生产单﹐点击右上角之修改生产单﹐屏幕将显示生产单修改功能页面﹐先将该生产单纸板数量修改为零﹐保存﹐再将排期数量修改为零﹐保存﹐再点击修改生产数量修改为零﹐保存。以上操作完毕后进入排期数据维护,选定需删除明细数据再点击删除排期﹐即可删除该生产单﹐重复点击一次便可删除该排期。（跟单主任删除生产单时需提醒跟单是否已取消了其它相关资料如现场生产单﹑唛头单等）

九﹑排期修改﹕

如跟单员收到人客订单交期修改需实时按人客提供日期及数量修改计算机排期﹐跟单员使用本人工号及密码进入营业系统订单维护输入该排期相对应之订单数据﹐选定需修改排期之订单明细再进入相应的排期数据﹐选定需修改排期﹐点击修改排期﹐或拆分排期再按人客要求数量或相关要求输入排期数据。

十﹑调用排期﹕

此功能主要用利用于三个方面﹕

1.手开单送货后﹐根据人客返回的送货单数量﹐重新调用排期开送货计划再开发票。

2.调用之前已取消的订单。

3.后订单先交货的情况﹕人客有同产品不同订单﹐先前订单未做好或要求出后订单﹐可以在开后订单时调用先前订单排期﹐再开出同等数量的生产单即可。

如出现以上情况可以使用调用排期功能﹕（一般情况请不要使用）点击调用排期屏幕将显示调用排期对话框﹐点击调用如有需要可以手动输入需调用数量则计算机自动默认为最大可调用数量﹐如以上数据正确无误则点击确定即可执行调用存仓功能计算机将自动扣数减掉已调排期数量﹐如发现资料有误点击取消再重新调用或点击离开退出此功能页面。

十一﹑相关记录数据

生产通知单RE-OP11-01