印刷基础理论之十 印刷生产的整合与流程管理
印刷生产的整合与流程管理(Integrated printing production ang workflow management)
印刷的全过程可以分为印前、印刷和印后加工三个主要阶段,每个阶段又由若干个工序组成。在计算机进入印刷行业以前,这些工序是相对独立的,由不同的操作人员在不同的设备上分别完成。采用计算机进行生产以后,原来的一些独立工序被计算机的功能所代替,合并成为一个工序流程。这种由于技术进步带来的工序合并称为生产的整合。例如,原来的电分制版过程要由扫描分色、文字录入、修版、拼版、拷贝、晒版等工序完成,这些工作要在不同的设备上由不同的操作人员来完成;而采用计算机直接制版以后,这些工作都可以在一台计算机上由同一个操作人员完成,通过计算机直接将版面信息传递给直接制版机并记录在印版上,从而大大简化了生产工艺,提高了生产效率。
长期来,在以传统的模拟生产技术为主的时代,印刷生产的整合只可能是局部的,停留在某一个环节或阶段(如,印前的某些操作),印刷生产管理以经验为主,很难形成规范化的管理体系。数字化和网络化给印刷生产的整合提供了新的平台,使传统生产方式下相对独立的印前、印刷、印后加工,甚至查询、数据分析和跟踪、调度决策、销售等环节融合成为一个完整的生产系统。系统所有设备和器材的属性、设置、状态等都纳入到系统级别进行统一管理,保证各种控制和管理数据、信息在系统中传递、共享和执行,极大地提高了生产和管理效率。生产对象,如图像,在系统中的传递通道或路线称为流程,对这些通道的设定和管理称为流程管理。
为实现整合生产和数字化生产流程管理,国际上成立了印前、印刷和印后一体化合作组织——CIP3,提出了最初的数字化生产流程方案。通过CIP3数字化生产流程管理,可以将印前、印刷和印后各工序连接到一起,形成一个完整的生产系统,用统一的数字化生产数据控制各个生产工序,从而提高生产效率、提高质量、减少浪费和降低生产成本。目前,CIP3组织已经演进为CIP4(InternationalCooperationforIntegrationofProcesses,Prepress,PressandPostpress),更加强调了工作流程的管理和跨地域生产的功能,不仅使印前、印刷和印后三个生产环节连接成一个整体,而且为生产、管理、商务三个层面实现信息共享和统一管理奠定了基础。