计划是必须的，否则采购活动将陷入混乱并且会给生产、销售、储存和资金等带来严重影响。制订采购计划时除首先考虑价格这个基本要素外，还必须考虑下列要素：销售计划、生产计划、前几个月实际使用量、库存量、下个月的计划需求、采购周期、供货能力及其他要素。实际操作中可以通过数理统计的方法进行，一些无法定量的要素可以采用系数加权的方法。如果采用一些简单程序通过计算机运算则可大大加快计划制订的速度。计划制定以后在实施过程中还要随时跟踪并不时地加以修正，使计划不但具有可操作性同时具有较高的准确性。采购计划实施过程中一个不能忽视的监控重点是纸的品质。
纸箱厂面对的纸箱用户牵涉各行各业，机械、电子、食品等等真可谓应有尽有，用户的要求更是五花八门，纸箱厂要是一一对应用纸必将需要许多不同品种、规格的纸，显然是行不通的。这就需要对客户进行分类，对需求进行排列，同时还要结合本厂对客户群的定位和生产设备的性能，经过一系列的分析、统计从中选择用量大、产品覆盖面广，又能适应生产运行的纸作为本厂的基本规定用纸。这是一个需要不断考量和完善的过程，既不是一成不变又不可随心所欲的经常变，因为用纸标准一旦确立，销售、采购、生产等各个环节都将以此为基准开展工作，可谓牵一发动全身，千万不可大意。
纸的品类很多但用于纸箱包装主要有牛卡、箱板纸、瓦楞纸和白板纸，每类纸又有不同的品质等级，还有不同的克重规格，因此纸品种会有许多的细分，选择应以用户需求为主以生产适应为基础。一般情况下确立的基本用纸其覆盖面能达到百分之八十以上就很不错了，余下的用户一般属于零星分布的小客户或小定单，可以采用调整纸的组合、说服客户改变配置等方法使之用纸与主要客户一致或相近，假如仍解决不了则可以采用放弃、外购纸板或提高配纸的方法，当然提高配纸会损失利润，在这种情况下决定承接与否的着眼点已不是单纯的经济杠杆。
用纸幅宽的确定又是一项非常重要的工作，选择的主要依据是纸板生产线的性能要素和定单排料的幅宽集约度。这项工作充满着矛盾，幅宽多时排料方便、拉片损耗少、排料利用率高，但是生产时频繁换纸增加接头实际损耗大而且拉片效率低、品质稳定性差；反之幅宽少对生产拉片有利，但排料损耗大，因此在选择和确定幅宽时必须全面考虑多头兼顾千万不可顾此失彼。其中一点是必须关注和考虑的，那就是在确定用纸幅宽时必须提高生产线的幅宽利用率，尽量减少和避免设备在小幅宽状态下的运行时间，因为这会大大降低生产效率和增加设备的不均匀磨损，缩短设备寿命增加维修成本。
