目前平版纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平版纸，其外观包装一般均有两层以上的包装纸，再外加木板包装，用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样，有的还注明纸张的丝缕方向。
在木夹板上或木箱上还应贴上产品的合格证，并标明产品名称、规格、令重、每件令数、纸张等级、执行标准、生产日期、生产企业名称等。外包装应完好无损，不应有变形、破损。如果外包装被严重损坏，纸张暴露于包装之外，就应该毫不犹豫地拒收，或采取其他措施，避免造成不必要的损失。纸张外包装的验收是一项基本的验收，一定要严格地把握好这一关口。
一、去除外包装后的外观验收
去除纸张的外包装后，首先查看是否有质量检验单，然后检查纸张的纸相和色泽。
正常的纸相，其基本特点是具有良好的平整度，即纸相应是纸面平坦、端面平整。就某一张纸张而言，其纸相是否正常，相对而言判断起来较为困难，除非这张纸已经产生了严重的变形。
通常采取的办法是：解开纸包，并堆积1m高即可看出纸相是否正常。纸相不正常时则呈现出多种形状，常见的有波浪形和碟形。其他形状如山形、山谷形、角翘形、袋形、倾斜形、谷形、卷曲形、马鞍形等。
产生这些不良纸相的原因是多方面的，概括起来主要有以下几个方面：①纸张整个幅面上含水量不均匀，从而呈现不均一的局部性收缩；②纸张在抄纸过程中形成的厚度不均匀；③纸张的正反面伸缩不一致，特别是单面铜版纸更加明显。
另外，从纸堆的侧面还可看出纸张的色泽是否均匀一致。无论如何，同一批供应的纸张必须白度一致、色调均匀、色差要小。否则印刷品装订成册后，天头、地脚、切口等部位看上去就会有明显的色调分层现象。
二、如何检测纸张尺寸
纸张尺寸的测定按国家标准应使用长度为2m、精度为1mm的钢卷尺测量。测量时，应在同一包装中任意抽取3张试样,测量结果以所有测量值表示，准确至1mm。纸张长度尺寸允许误差为±3mm。纸张出现偏斜，会引起纸张尺寸不足或过量，造成纸张长边与短边的夹角不成直角。因此，除了测量纸张的长度尺寸外，还应对纸张的偏斜度进行测量。纸张偏斜度允许误差为3mm~5mm。
另外，纸张尺寸稳定性的大小还可用纸张的伸缩率来表示。验收纸张时可用纸张在水中的伸长率来衡量。裁取尺寸为2cm×20cm的横向纸条一张放于水中浸泡1h~2h，使之充分膨胀至尺寸不变为止，取出平铺于玻璃平板上，用透明直尺量取尺寸，计算出伸长率，并与标准作一比较。
如果纸张开包后已是不良纸相，并且纸张在水中的伸长率过大，对于这样的纸张最好拒收，以免产生后患。
三、如何检测纸张表面强度
纸张表面强度是纸张一个非常重要的性质。每种印刷用纸对其都有一定的要求。
因此，国家对每种印刷用纸的表面强度都作了明确的规定。
如果纸张的表面强度未能达到印刷的要求，那么印刷时纸张就会产生掉毛、脱粉，甚至产生分层现象。因此对纸张表面强度的检查也是验收纸张的一项重要内容，但往往许多印刷企业把它忽略了，于是在印刷时就产生了各种各样的印刷故障。
验收纸张时可以采用一些简单的方法判断一下纸张表面强度的大小。如采用丹尼生蜡棒法测试。这种方法虽然有一些缺点，但对测定某一特定纸张的抗掉毛能力仍不失为一种比较简便的方法。
测定时将某级蜡棒的端头熔化后压贴于被测纸张的表面，15分钟后快速拔起，在端面上检查被揭下的纸毛或纸粉。另一种简易的方法是采用略带湿润的手指（通常是大拇指）重重地摁在纸张表面，并作稍稍揉动后迅速分离，观察手指表面是否沾有短小的纤维或粉质。
