手机包装地带

开公司做老板，看似很风光，其实很无奈。很多老板，既要开发市场、抓住客户，还要应付检查、广拓人脉，更要盯着内部、防着员工。特别是内部，一旦闭会眼打个盹，就被员工坑的怀疑人生。

很多私企家族化色彩浓厚。老板跑市场、老婆管采购、女儿抓财务，儿子盯生产。很多人总是指责私企的家族化影响企业发展，其实这是站着说话不腰疼。老板难道不想省省心？可是真不敢啊。就中国人的素质和聪明劲，你只要把权给他，立马坑的你找不到北。

前年的时候，我跟一个老板聊天。他就结结实实被一个子公司的总经理给坑惨了。一个好端端的企业，被他搞的严重亏损。细问得知，他为了捞钱，不设采购，裁掉库管，美其名曰为公司节省开支。于是.......坑了公司，肥了自己。

那么，作为一个老板，为了防止公司内部出现腐败，应该如何建立内部制约机制呢？只要紧紧抓住4个人就行了。

一：采购。采购是花钱的，而且花的都是大钱，这个是必须紧紧抓在手里的。要想采购不出问题，老婆孩子当然是最放心的。如果家人不能介入公司经营，那么，宁可用外人也不要用亲戚。因为，亲戚远比外人要胆大，而且坑你更狠。抓住采购，有几个关键环节：

1：供应商选择以及采购价格的确定，一定要介入或过问。

2：同一材料有两个以上供应商时，采购订单的分配一定要过问。

3：供应商供货质量的好坏，绝对不能一个部门/一个人说了算，要有系统供货绩效评价。

二：会计。会计是给钱的，这个岗非常关键，非家人或者是老实可靠的人不能胜任。会计除了进行会计核算之外，还有一个重要的职能就是会计监督。一个熟悉会计业务，做事严谨认真的会计，采购方面的小把戏是逃不过他的法眼的。抓住会计，有几个重点：

1：建立完整的财务管理制度，特别是开支审批权限，防止有人滥用职权。

2：集团化管理具有独立经营权的各子公司，定期进行财务检查（财务审计）及离任审计。

三：库管。库管，看似微不足道的一个岗位，其实却在企业内部制约机制链条上占据非常重要的位置。库管岗位职责上，有一条重要的职责就是对采购入库的产品（原材料）负责外观和数量清点，起到了对采购的监督作用。抓住库管，需要做到以下三点：

1：建立完善的材料出入库管理制度和出入库台账。

2：财务部门定期对库存物资进行盘点。

3：建立完整的材料出入库管理流程，加强票据管理，做到帐、物、卡、票一致。

四：检验。原材料到厂后，库管清点数量无误，就该进货检验人员负责产品质量检验了。这个岗位，直接对采购起到监督作用，可有效防止供应商以次充好。同时，检验结果纳入供应商绩效评价，有利于提高采购质量水平。应抓住核心两点：

1：尽量不要使用亲戚，防止和供应商及不良采购员狼狈为奸。

2：定期上报采购质量分析报告，如周报或月报。

● 来源：头条号“管理那点事”